Projektassistenz (m/w/d)

Unterstützung für weitere Expansion gesucht

Dr. Maier + Partner ist seit 55 Jahren eine der führenden und renommiertesten Personalberatungen. Für unsere Kunden die Menschen zu gewinnen, die den Unterschied im Wettbewerb ausmachen, ist unser täglicher Antrieb – egal ob zur Überbrückung oder dauerhaft. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis und der Wille, stets die beste Lösung zu realisieren, sind klare Werte, an denen wir unsere Arbeit orientieren. Seit Jahren befinden wir uns auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs entlang unseres Dienstleistungsportfolios rund um die Führungskräftegewinnung. Um diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, wollen wir auch künftig unsere Marktpräsenz in unseren Geschäftsfeldern weiter ausbauen. Wichtige Säule hierfür als auch für unser bestehendes Tagesgeschäft, ist unser Team der Projektassistenz zur Unterstützung unserer Berater, wofür wir tatkräftige Unterstützung mit entsprechendem Schwerpunkt suchen.

Die Aufgabe:

Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
Souveräne und diskrete Kommunikation mit KandidatInnen sowie Mandanten
Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes von Rekrutierungsprojekten
Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Rekrutierungsprojekten (u.a. Projekt- und Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.)
Erstellung von Angeboten, Exposés der KandidatInnen, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten durch z.B. Internetrecherchen, Reiseplanung etc.

Ihre Perspektive:

Motiviertes Team, das sich hilft und unterstützt
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
Exzellente Vernetzungsoptionen
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das Profil:

Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld
Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Interesse?

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12334-J, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an:

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Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH I

Partner of Lense & Lumen Advisory Group I