Wir suchen zum 01.12.2023 als Elternzeitvertretung zunächst bis 15.10.2024 eine/n

Organisatorisch-pädagogische/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Fachgebiet Englisch

Das Fachgebiet Englisch plant und organisiert bis zu 1.000 Kurse und Veranstaltungen pro Jahr für verschiedene Stufen und Inhalte. 5 Kolleg*innen arbeiten eng miteinander daran, ein zuverlässiges, durchdachtes und qualitätsvolles Programm für die Menschen in München anzubieten und durchzuführen.

Was Sie tun:

Sie betreuen eine größere Anzahl Kurse der Senioren Volkshochschule und der Onlinekurse sowie Firmenschulungen organisatorisch. Dazu gehören

Raumbuchungen, Terminplanung, Dateneingaben zum Kurs während der Planungsphasen, Pflege und Kontrolle der Webeinstellungen
Organisatorische Betreuung der Kurse während des Semesters wie z.B. Kursabsagen, Vertretungssuche, Terminverschiebungen, Weitermeldungen
Anlage der Onlinetermine in Webex und Zoom und Betreuung der Lernplattform
Einteilung der Dozierenden nach Rücksprache mit der Fachgebietsleitung

Dazu beraten und betreuen Sie unsere Teilnehmenden, stufen sie mit vorgegebenen Tests ein und empfehlen die passenden Kurse ja nach Vorkenntnissen, Zielen und Bedürfnissen der Menschen. Dazu gehören:

Beratung und Einstufung der Teilnehmenden vor Ort, online und telefonisch
Auskünfte zu allgemeinen Anfragen der Teilnehmenden
Unterstützung bei der Suche nach Kursalternativen

Außerdem schreiben Sie in Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung etwa 8 Newsletter im Jahr, die an interessierte Teilnehmende versendet werden.

Zusätzlich sind Sie Ansprechpartner*in unserer Dozierenden bei organisatorischen Fragen und unterstützen sie bei einem reibungslosen Kursablauf. Sie kommunizieren mit Teilnehmenden und Dozierenden rund um alle Fragen zum Kurs.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung und/oder CELTA oder sprachwissenschaftliches Studium im Bereich Englisch
Idealerweise haben Sie Unterrichtserfahrung in Englisch und ausführliche Kenntnisse des GER für Sprachen
Sie haben Freude an Genauigkeit, behalten einen guten Überblick und können systematisch arbeiten, und haben ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Offenheit und Geduld
Teamarbeit, Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung sind Ihnen wichtig
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Onlinetools wie Webex oder Zoom bzw. die Bereitschaft zum Erlernen
Englischkenntnisse auf Niveau mindestens C1

Was wir Ihnen bieten:

Sicheren Arbeitsplatz
Betriebliche Altersversorgung
Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9b
Arbeitszeit: 25,00 Wochenstunden: Die Arbeitszeit orientiert sich überwiegend an den Beratungszeiten des Fachgebiets: Montag, Dienstag 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr und Mittwoch, Donnerstag 14.00 Uhr bis 19.00 Uhr.

Haben wir Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse) über das Onlineportal bis zum 06.09.2023 .

Bei Fragen vorab wenden Sie sich bitte an Herrn Wolfgang Meerkamp, Telefonnummer: 089 48006-6221.

Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung und/oder CELTA oder sprachwissenschaftliches Studium im Bereich Englisch
Idealerweise haben Sie Unterrichtserfahrung in Englisch und ausführliche Kenntnisse des GER für Sprachen
Sie haben Freude an Genauigkeit, behalten einen guten Überblick und können systematisch arbeiten, und haben ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Offenheit und Geduld
Teamarbeit, Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung sind Ihnen wichtig
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Onlinetools wie Webex oder Zoom bzw. die Bereitschaft zum Erlernen
Englischkenntnisse auf Niveau mindestens C1