Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Vollzeit
Hays
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für Terminkoordination, Meeting- und Veranstaltungsplanung sowie Protokollführung
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Analyse von Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung im Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachbereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Analytische Denkweise, hohes Maß an Flexibilität und Detailorientierung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, wie z.B. Teams
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
Ihre Vorteile:
- Gute Einarbeitungsphase zur optimalen Vorbereitung auf die Aufgaben
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche Fort- und Weiterbildung sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalrabatt und vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal
- Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing
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