Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit

Die Biogents AG ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das auf Flexibilität und Vielseitigkeit setzt. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung, Produktion und Vermarktung hocheffizienter Fallensysteme und Lockstoffe für Stechmücken.

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Dr. Ulla Gordon Leitung Personalwesen E-Mail auf jobware.de ansehen Biogents AG An der Irler Höhe 3a 93055 Regensburg Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin per Post oder E-Mail. Jetzt bewerben Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit Regensburg Einstieg ab 1.8.2025 oder später Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine vertrauensvolle, professionelle und gewissenhafte Persönlichkeit, die vorrangig administrative Aufgaben übernimmt und unsere Personalprozesse zuverlässig unterstützt. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertragserstellung bis zur Unterstützung bei internen Events. Administrative Aufgaben (Schwerpunkt): Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten und Dokumenten Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Zahlläufe in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung Pflege von Stammdaten in HR-Systemen und Excel-Listen Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding/Offboarding) Organisatorische Aufgaben (unterstützend): Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz) Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents Mitwirkung bei internen HR-Projekten (Schulungen, Seminare) und Optimierung administrativer Prozesse Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich Erfahrung im Personalwesen oder in der allgemeinen Administration Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und hilfsbereit Technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Wir bieten: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Ein starkes und hochmotiviertes Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima Verantwortung: Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Projekte zu übernehmen. Regelmäßige Teamevents und ein modernes Büro mit positiver Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen Zentrale Lage in Regensburg mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine vertrauensvolle, professionelle und gewissenhafte Persönlichkeit, die vorrangig administrative Aufgaben übernimmt und unsere Personalprozesse zuverlässig unterstützt. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Vertragserstellung bis zur Unterstützung bei internen Events. Administrative Aufgaben (Schwerpunkt): * Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen

• Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten und Dokumenten
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Zahlläufe in Zusammenarbeit

mit der Lohnbuchhaltung

• Pflege von Stammdaten in HR-Systemen und Excel-Listen
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen

(Onboarding/Offboarding) Organisatorische Aufgaben (unterstützend): * Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz) * Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents * Mitwirkung bei internen HR-Projekten (Schulungen, Seminare) und Optimierung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
• Erfahrung im Personalwesen oder in der allgemeinen Administration
• Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter

Teamarbeit

• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und hilfsbereit
• Technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere

Word und Excel