Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Otto & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Mit 34 Mitarbeitern und 4 Partnern an unserem Standort Handewitt arbeiten wir, die Otto & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH , jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe und Freiberufler. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig.

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, interessierst Dich für Büro und Verwaltung und kannst außerdem gut organisieren und strukturieren? Dann haben wir etwas für Dich!

Deine Vorteile

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Teamgeist hat bei uns Priorität. Wer neu dazu kommt, wird direkt aufgenommen und unterstützt.
• Entgegenkommender Arbeitgeber: Als Arbeitgeber versuchen wir, immer das Beste für unsere Mitarbeiter rauszuholen und Wünsche aus dem Team möglich zu machen.
• Digitale Kanzlei: Wir sind immer auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen.
• Gute Vergütung: Natürlich bist Du auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen Dich fair im Rahmen der Ausbildungsvergütungen je Lehrjahr mit der Chance auf mehr.
• Sicherer Job: Krisensicher in die Zukunft. Du brauchst Dir keine Sorgen zu machen. Wenn Du Dich qualifizierst, dann übernehmen wir Dich nach der Ausbildung gerne in eine Festanstellung. Leistung wird belohnt.
• Wertschätzung: Wir wertschätzen die Arbeit, die Du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn Du mit Elan und Motivation dabei bist.
• Weiterbildung: Wir treten nicht auf der Stelle und bieten unseren Mitarbeitern sehr gute Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen an.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
• Du lernst die Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse kennen und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben
• Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Führungskräften, Kollegen und unseren Mandanten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
• Du hilfst bei der Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
• Die Bearbeitung des Schriftverkehrs übernimmst du eigenständig
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
• Du wirkst bei internen Projekten und Prozessen mit

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulreife, Fachhochschulreife oder ein Abschluss an einer Wirtschaftsschule
• In den Fächern Deutsch und Mathematik kannst Du gute Leistungen vorweisen
• Du bringst Organisationstalent mit und hast Interesse an strukturellen Arbeitsabläufen und Prozessen
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und Lust sowie Energie, im Beruf weiterzukommen
• Du zeichnest Dich durch ein offenes, freundliches Auftreten aus und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein runden Deine Qualifikationen ab