Assistenz für Organisation und Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgabe

1. Empfang und Weitervermittlung unserer Gäste
2. Freundliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (telefonisch, schriftlich und persönlich)
3. Sorgfältiges Post- und Paketmanagement vom Posteingang bis zum Postausgang
4. Organisation und Betreuung der Besprechungsräume, inkl. Vor- und Nachbereitung
5. Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Stammdatenpflege

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss! Quereinsteiger sind herzlich willkommen
2. Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
3. Grundkenntnisse in MS Office 365 insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint und Excel
4. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
5. Flexibel bei variierenden Arbeitszeiten

Du bringst nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum Telefonnummer auf click.appcast.io ansehen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten / möglichen Wochenarbeitszeit.