Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale

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Einleitung Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende. Ihre Aufgaben Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge und im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement Übernahme verschiedener organisatorischer und adminsitrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc. anteilige Unterstützung in unserem internen Schulungszentrum, z.B. Organisation und Koordination von Kundenseminaren und Veranstaltungen, Verwaltung der Seminarräume, Erstellung von Seminarunterlagen etc. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch Führerschein Klasse B Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit) Gute Verkehrsanbindung Jobrad (nach der Probezeit) Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Mitarbeiterrabatte Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit) Kontakt Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Franka Schneider Telefonnummer auf jobware.de ansehen Am Hochgericht 10 96231 Bad Staffelstein Bewerben Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement Übernahme verschiedener organisatorischer und adminsitrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch Führerschein Klasse B Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben