Sekretär*in (w/m/d)

Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L; 38,5 Wochenstunden) für das Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen: eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz) Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen Besucher*innenempfang Was wir bieten: moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten Organisation Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team eine zusätzliche Altersversorgung gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV für privatrechtlich Beschäftigte Was Sie mitbringen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Umsicht organisatorisches Geschick und Freude am Mitdenken Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen) Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Thisius zur Verfügung (Telefon Telefonnummer auf jobs.jobware.net ansehen ). Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers finden Sie unter . Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 13. Oktober 2024 an: Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Postfach 3726 in 30037 Hannover Bewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte in einer Datei im PDF-Format an E-Mail auf jobs.jobware.net ansehen . Die Bewerbungsgespräche sind für den 28. Oktober 2024 geplant. Bitte merken Sie sich diesen Termin für den Fall einer Einladung bereits vor. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

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Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

2024-10-13T20:59:59.999Z FULL_TIME

EUR YEAR null 2024-09-13 Hannover 30169 Rote Reihe 6 52.3716781 9.7279324 Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz) Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen Besucher*innenempfang Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Umsicht Organisatorisches Geschick und Freude am Mitdenken Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen) Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.