Assistenz Betriebsrat Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

Teilzeit

Hays

Ihre Aufgaben:


  • Die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben: Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz  und nach Anleitung selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung diese inkl. Fristüberwachung
  • Sicherstellen einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
  • Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen und Erstellung der erforderlichen Dokumente
  • Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
  • Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
  • Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen und Empfang sowie Betreuen von Gästen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen
  • Fundierte Berufserfahrungen im ähnlichen Berufsfeld
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
  • Sehr gute Kenntnisse in der gängigen Anwendung von Microsoft Office Programmen, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen

Ihre Vorteile:



  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
Die Stellenanzeige wurde vor vor 2 Monaten veröffentlicht
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