Team-Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Sie haben Lust, mehr zu bewegen als nur Akten? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld aktiv mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Abläufe dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und dem Bereich »Recht & Compliance« zugeordnet. Aufgaben - abwechslungsreich & verantwortungsvoll Verantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden Terminmanagement Gestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen - klar in der Sprache, sicher im Ton Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern - insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen Verwaltung Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen - strukturiert, verständlich und optisch auf den Punkt Profil - fachlich versiert, persönlich überzeugend Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Versicherungen oder Compliance Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, Word und PowerPoint sind routinierte Werkzeuge Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch bei hoher Taktung bleibt der Überblick erhalten Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion Wir bieten Dir Leistungen und Angebote Vergütung Unsere Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag TV-V und bei der RSV nach dem Tarifvertrag WBO. Jeder Arbeitsplatz ist bewertet und wird leistungsorientiert vergütet. Altersvorsorge nach TV-V Die Kosten einer zusätzlichen Altersversorgung werden zu einem hohen Anteil übernommen. Darüber hinaus wird die private Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung gefördert. Arbeitszeit und Jahresurlaub Unsere Arbeitszeit beträgt 39 Std. pro Woche. Je nach Stelle und sofern möglich, werden flexible Arbeitszeit- oder Gleitzeit-Modelle angeboten. Der Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage. Betriebskantine In unserer hauseigenen Kantine bekommen alle Mitarbeiter warme und kalte Speisen zu attraktiven Preisen, die bezuschusst werden. Jobticket Mitarbeiter, die den öffentlichen Personennahverkehr nutzen, erhalten einen monetären Zuschuss zu den Fahrkarten. Arbeitssicherheit und Betriebsarzt Wir achten auf Arbeitssicherheit. Die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeiter erfolgt durch den Betriebsarzt. Betriebsrat Unser Betriebsrat hat immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse und Belange unserer Mitarbeiter und setzt sich für diese ein. Beruf und Privatleben Sport Unser umfangreiches Sportangebot bietet für jeden etwas. Unser Angebot variiert und wird stets erweitert. Außerdem haben wir vergünstigten Eintritt in die Reutlinger Bäder sowie Kooperationen mit Fitness-Clubs. Gesundheit Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir bieten hierzu verschiedene Veranstaltungen an: zum Beispiel RauchFrei-Kurse oder zum Thema Pflege von Angehörigen. Und bieten jährliche Grippeschutz-Impfungen kostenfrei an. Aktiv-Woche Alle drei Jahre bieten wir unseren Mitarbeitern 1 Woche Aktivurlaub in einem unserer Vertragshäuser an. Wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Halbpension für den Mitarbeiter. Und er bekommt dafür zwei zusätzliche Urlaubstage. Kaleidoskop-Konzerte Kultur kommt nicht zu kurz: Die Württembergische Philharmonie Reutlingen veranstaltet jährlich rund 8 Kaleidoskop-Konzerte. Unter unseren Mitarbeitern verlosen wir 35 Freikarten pro Veranstaltung. Mitarbeiter-Rabatte Wir bieten unseren Mitarbeitern Rabatte für zum Beispiel Strom an. Bei ausgewählten Unternehmen erhalten unsere Mitarbeiter Sonderrabatte. Freikarten für Sportevents Um unsere regionalen Sportvereine zu unterstützen, verlosen wir Freikarten für z.B. die Fußballspiele des SSV Reutlingen. Betriebsfest Alle zwei Jahre richten wir ein großes Betriebsfest auf unserem Betriebsgelände aus. Alle Mitarbeiter sowie deren Angehörige sind herzlich willkommen. Weiterbildung und Entwicklung Berufliche Weiterbildung Wir sind der Überzeugung, dass qualifizierte und motivierte Mitarbeiter das Rückgrat eines Unternehmens bilden. Aus- und Weiterbildungen werden entsprechend intensiv betrieben und gefördert. Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!! Wir sind gespannt auf Sie! Jetzt bewerben Verantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden Terminmanagement Gestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen - klar in der Sprache, sicher im Ton Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern - insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen Verwaltung Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen - strukturiert, verständlich und optisch auf den Punkt Sie haben Lust, mehr zu bewegen als nur Akten? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld aktiv mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Abläufe dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft. Profil - fachlich versiert, persönlich überzeugend Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Versicherungen oder Compliance Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, Word und PowerPoint sind routinierte Werkzeuge Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch bei hoher Taktung bleibt der Überblick erhalten Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion