EUROPARC Federation e.V.
Waffnergasse 6
DE-93047 Regensburg

Tel: +49(0)941 5993598-0
Fax: +49(0)941 5993598-9

Über die EUROPARC Federation:

Die EUROPARC Federation ist eine Mitgliedsorganisation mit Interessen in den Bereichen Naturschutz, nachhaltige Tourismusentwicklung, Kapazitätsaufbau, sowie Entwicklung und Umsetzung der europäischen Umweltpolitik. Wir sind eine Gemeinschaft, die sich dem Schutz und der Pflege der natürlichen Landschaften Europas verschrieben hat. Wir vereinen engagierte Organisationen und Menschen auf dem gesamten Kontinent, die gemeinsam daran arbeiten, unser unschätzbares Naturerbe zu schützen und zu bewahren. Durch Zusammenarbeit, Interessenvertretung und Bildung setzt sich EUROPARC dafür ein, die Schönheit und die Artenvielfalt der geschützten Gebiete Europas für zukünftige Generationen zu erhalten.

Schließe Dich uns an in unserer Mission, die natürlichen Schätze unseres Planeten für kommende Generationen zu schützen.

Position: Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit (20 Stunden)

Über die Rolle:

Als unsere Teamassistenz spielst Du eine zentrale Rolle im Herzen der EUROPARC Federation, wo Leidenschaft für die Natur auf zielgerichtetes Handeln trifft.

Als Teamassistenz unterstützt Du die umfassende administrative Arbeit der Föderation, denn strategische und effektive Verwaltungsprozesse sind von zentraler Bedeutung für unsere Arbeit, damit die Organisation effektiv und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen, vertraglichen und finanziellen Anforderungen agieren kann.

Deine täglichen Aufgaben werden so vielfältig sein wie die Landschaften, die wir zu schützen versuchen, und umfassen alle Aspekte der NGO-Verwaltung, des Personalwesens, der Mitgliederverwaltung und des Büromanagements.

Aufgabengebiet:

Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Projektverwaltung und Beitrag zu Finanzberichten
Büromanagement: Pflege von Dateien, Archiven und Datenbanken, Korrespondenz, Post und Telefon, Erstellung von Präsentationen und Berichten
Koordination von Besprechungen und Unterstützung bei rechtlichen Anfragen
Vertragsmanagement und Kontaktaufnahme mit Lieferanten
Organisation und Nachbereitung von Ratssitzungen und Mitgliederversammlungen

Dein Profil:

Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Leidenschaft für die Natur
Freude und Interesse an der Arbeit in einem NGO Umfeld und die Fähigkeit, Dich schnell in verschiedenste Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Sehr gutes Zeitmanagement
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Proaktives Arbeiten, sowohl unabhängig, als auch im Team
Pünktlich, zuverlässig und in der Lage, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren
Die Fähigkeit, Beziehungen durch Teamarbeit aufrechtzuerhalten und zu pflegen
Ein flexibler Denker, der anpassungsfähig und reaktionsschnell auf Veränderungen reagiert
Die Fähigkeit, sowohl Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten, als auch zu erstellen
Generelles Verständnis der rechtlichen und finanziellen Verfahren in Deutschland

Wünschenswert:

Hintergrund in Betriebswirtschaft oder relevante Erfahrung
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzen
Beherrschung weiterer europäischer Sprachen

Wir bieten:

Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein freundliches und inklusives Team
Ein internationales Arbeitsumfeld
Büro im wunderschönen Herzen der Regensburger Altstadt
Die Gelegenheit, etwas zu bewegen und neue Ideen auszuprobieren
Work-Life Balance

Bedingungen:

Teilzeitstelle (20 pro Woche)
Arbeitsort im Zentrum Regensburgs
Sofortiger Beginn, idealerweise ab Mai 2024
Erstvertrag für 2 Jahre, mit Möglichkeit der Verlängerung
Vollzeitarbeit-Äquivalent: 3.100 EUR pro Monat anteilsmäßig

Bewerbung:

Wenn Du daran interessiert bist, unserem Team in Regensburg beizutreten, schicke Deine Bewerbung bis zum 25.04.2024, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanter Zeugnisse, sowie Angabe des frühestmöglichen Starttermins und der Referenznummer YF-6006 , an admin.europarc[AT]europarc.org .

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und mit Dir zu besprechen, wie Du dazu beitragen kannst, die natürliche Schönheit Europas zu schützen!