Office IT Manager

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

IT- und Office‑Manager/in (w/m/d)

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Digitale HR-Lösungen & Trends (RP‑DLT) ist eine Abteilung innerhalb des Bereiches Personal & Recht (AI‑RP) und zuständig für die Entwicklung betriebswirtschaftlicher Konzepte und Anwendungen, den Personalkostenplan, das gesamte Berichtswesen und das IT‑Management im Bereich Personal & Recht. Darüber hinaus werden die Vertretung von AI‑RP in den verschiedenen Ausschüssen sowie die Verhandlungsvollmacht zu IT‑Fragestellungen mit den Betriebsräten und dem Gesamtbetriebsrat in dieser Abteilung wahrgenommen. Die Abteilung treibt die Digitalisierung des Bereiches voran und beobachtet Markttrends zur Digitalisierung. Die ausgeschriebene Stelle ist zentral für die Aufgaben des IT‑ und Office-Managements verantwortlich.

Du steuerst die IT‑Infrastruktur nach den DLR-Maßgaben und bist gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller gemeinsamen Prozesse und Ressourcen wie Büromaterialien, Geräte und Möbel oder Drucker innerhalb der Richtlinien verantwortlich.
Du und das IT‑ und Office-Management-Team seid die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Bereich, wenn es um deine Themen geht.

Du setzt die zentralen Vorgaben der DLR‑IT in unsere Arbeitswelt um, beschaffst, organisierst und pflegst die IT‑Infrastruktur des Bereiches und verantwortest deren IT‑Sicherheit.
Du entwickelst auf dieser Basis IT‑ und digitale Kollaboration für den Bereich und harmonisierst diese mit den zentralen Organen.
Du bist fachlich und wirtschaftlich für die IT des Bereiches verantwortlich und die Schnittstelle zu den Providern.
Du bist verantwortlich für zentrale IT‑Systeme und Berater/​‑in der Abteilungen, wenn es um neue Systembausteine geht.
Zudem bist du für das gesamte Inventar (Möbel, Geräte etc.) des Bereiches verantwortlich - physisch, administrativ und logistisch.
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom FH) in Businessadministration oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge/​abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im IT‑Management-Umfeld und nachweislicher Berufspraxis in vergleichbarem Arbeitsumfeld
fundierte Kenntnisse im IT‑Management (Hard- und Software, Serviceprozesse, Anwender-Support)
Erfahrung in Beschaffungs-, Büromanagement- und Verwaltungsprozessen sowie Kenntnisse im Geräte- und Asset-Management
sicherer Umgang mit IT‑ und Verwaltungssystemen (z. B. SAP, IT‑Serviceportale, Buchungs- und Bestellsysteme)
gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (B2) sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Pakete

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Digitale HR-Lösungen & Trends (RP-DLT) ist eine Abteilung innerhalb des Bereiches Personal & Recht (AI-RP) und zuständig für die Entwicklung betriebswirtschaftlicher Konzepte und Anwendungen, den Personalkostenplan, das gesamte Berichtswesen und das IT-Management im Bereich Personal & Recht. Darüber hinaus werden die Vertretung von AI-RP in den verschiedenen Ausschüssen sowie die Verhandlungsvollmacht zu IT-Fragestellungen mit den Betriebsräten und dem Gesamtbetriebsrat in dieser Abteilung wahrgenommen. Die Abteilung treibt die Digitalisierung des Bereiches voran und beobachtet Markttrends zur Digitalisierung. Die ausgeschriebene Stelle ist zentral für die Aufgaben des IT- und Office-Managements verantwortlich.
Du setzt die zentralen Vorgaben der DLR-IT in unsere Arbeitswelt um, beschaffst, organisierst und pflegst die IT-Infrastruktur des Bereiches und verantwortest deren IT-Sicherheit.
Du entwickelst auf dieser Basis IT- und digitale Kollaboration für den Bereich und harmonisierst diese mit den zentralen Organen.
Du bist fachlich und wirtschaftlich für die IT des Bereiches verantwortlich und die Schnittstelle zu den Providern.
Du bist verantwortlich für zentrale IT-Systeme und Berater/​-in der Abteilungen, wenn es um neue Systembausteine geht.
Zudem bist du für das gesamte Inventar (Möbel, Geräte etc.) des Bereiches verantwortlich - physisch, administrativ und logistisch.
Du bist bereit, das DLR mitzugestalten und dafür unseren Bereich Personal und Recht zu verstärken.
Du steuerst die IT-Infrastruktur nach den DLR-Maßgaben und bist gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller gemeinsamen Prozesse und Ressourcen wie Büromaterialien, Geräte und Möbel oder Drucker innerhalb der Richtlinien verantwortlich.
Du und das IT- und Office-Management-Team seid die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Bereich, wenn es um deine Themen geht.
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom FH) in Businessadministration oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge/​abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im IT-Management-Umfeld und nachweislicher Berufspraxis in vergleichbarem Arbeitsumfeld
Fundierte Kenntnisse im IT-Management (Hard- und Software, Serviceprozesse, Anwender-Support)
Erfahrung in Beschaffungs-, Büromanagement- und Verwaltungsprozessen sowie Kenntnisse im Geräte- und Asset-Management
Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP, IT-Serviceportale, Buchungs- und Bestellsysteme)
Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (B2) sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Pakete