Assistent / Assistentin eines Professors (m/w/d)
Technische Universität München
Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte
TUM School of Natural Science
Technische Universität München
Teamassistenz/Sekretariat
für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d)
Für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (Prof. Rupp FRSC), School of Natural Sciences der Technischen Universität München am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Herbst 2027, eine Teamassistenz (m/w/d) zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung in Teilzeit (mit 50 %).
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.)
Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen
Terminkoordination und Büroorganisation
Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl)
Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
gute Zusammenarbeit im Team
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität.
Ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences.
Mail: E-Mail auf jobware.de ansehen
Technische Universität München
School of Natural Science
Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte
Frau Franziska Fink
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.)
Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen
Terminkoordination und Büroorganisation
Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl)
Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
Gute Zusammenarbeit im Team
€ 1.000 pro Monat
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