Werkstudent - Accounting / Finance / Excel (m/w/d)

Bei aedifion gestaltest du die Zukunft der energieeffizienten Gebäudebetriebe aktiv mit. Unsere Mission ist es, bestehende Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher zu machen – und damit einen echten Beitrag zur CO₂-Reduktion zu leisten. Du arbeitest in einem innovativen Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Als Werkstudent:in im Bereich Finance (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen. Du übernimmst Verantwortung in der Buchhaltung, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass aedifion weiterhin nachhaltig wachsen kann – und das in einem Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Buchhaltung mit Verantwortung: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen bis zur Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Erstellung von Ausgangsrechnungen in Billomat und Salesforce sowie Begleitung des Mahnwesens.

Finance-Prozesse im Flow halten: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen, indem du als erste Anlaufstelle im internen und externen First-Level-Support agierst.

Mitwirkung an Abschlüssen: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie beim Reporting an Stakeholder wie Shareholder, Teams und Kund:innen.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Frauen.

Kaufmännisches Know-how: Du studierst aktuell Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Fach im Bachelor oder Master – oder hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Flexible Einstiegsmöglichkeiten: Du hast Zeit, bis zu 20 Stunden pro Woche bei uns mit anzupacken.

Excel-Profi: Du fühlst dich sicher im Umgang mit Excel und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Welt mit.

Lernst du im Handumdrehen: Ob Billomat, Salesforce, Spendesk oder DATEV – wenn du sie schon kennst, umso besser. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.

• Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Feel-Good-Angebot: Mit 20 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
• Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• #teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
• Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit – wir freuen uns auf tierische Unterstützung.