Mitarbeiter/In (M/W/D) Büro Und Support In Teilzeit

Heute sind wir ein wachsendes, profitables Unternehmen mit einem Team von mehr als 250 Mitarbeitenden aus 50 Nationen, die in über 15 Ländern arbeiten. Jimdo begann als Website-Builder und hat Unternehmen dabei geholfen, über 32 Millionen Websites zu erstellen. Neben unserem DSGVO-konformen Website-Builder mit KI bieten wir einen Online-Shop, einen Generator für Rechtstexte, Social-Media-Integration, SEO und vieles mehr.
Wir entwickeln ständig neue Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Kleinstunternehmern einfacher machen und ihr Business voranbringen. Wenn du dich von unserer Mission inspiriert fühlst und für ein dynamisches remote-first Unternehmen arbeiten möchtest, in dem du vom ersten Tag an etwas bewirken kannst, dann würden wir dich gerne kennenlernen!
Du kümmerst dich um die Organisation des Office-Managements, unterstützt bei der Vertragsverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Legal Team und bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende – z. B. bei Team-Events im Büro oder für Geschäftsreisen.
Teilzeit – 30 Std./Woche – On-Site in Hamburg-Altona
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Team: Legal | Berichtslinie: General Counsel
Du hältst unser Büro in Schuss: Bestellungen (Snacks, Getränke, Büromaterial), Empfang und Post, kleinere Reparaturen, Checklisten) – alles, was einen produktiven und einladenden Ort ausmacht, läuft über deinen Tisch. Du steuerst die administrativen Abläufe rund um Verträge und unseren Einkaufsprozess: In unserer Vertragsmanagement Software verwaltest du digitale Vertragsworkflows, vom Anlegen bis zur Signatur und Archivierung. Executive- & Team-Support mit Organisationstalent

Auch bei der Organisation von Team-Offsites, Kundenevents und ad-hoc Formaten im Office sorgst du dafür, dass unser Büro bei jeder Gelegenheit genau den richtigen Rahmen bietet: klar, einladend, inspirierend.
Deutsch auf C2-Niveau (Muttersprache oder gleichwertig) und sehr gute Englischkenntnisse.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder eines Softwareunternehmens) oder eine gleichwertige Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office. Ein internationales Team: Unser Team ist ein Mosaik aus mehr als 230+ Mitarbeitenden aus über 45+ Nationen, die aus 16 verschiedenen Ländern arbeiten. Entwicklung und Karrierechancen: Wir investieren in dein Wachstum mit unternehmensweiten Zugang zu LinkedIn Learning. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozesse bieten eine offene Plattform für deine berufliche Entwicklung.
Vergünstigtes HVV/Deutschlandticket
JobRad Leasing
Ein Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende, das Zugang zu vertraulicher Beratung sowie hilfreichen Informations- und Gesundheitsangeboten bietet.
Ein Vorteil, der sich immer wieder auszahlt: bis zu drei kostenlose Jimdo-Websites für deine privaten oder beruflichen Projekte, die du für immer behalten darfst.
Jimdo ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Das bedeutet, dass wir keine Diskriminierung aufgrund der Herkunft (oder der deiner Eltern) oder ethnischen Zugehörigkeit, der Hautfarbe, der Sprache(n), die du sprichst, oder der Tatsache, ob du eine Behinderung hast oder nicht, vornehmen. Auch dein Alter, dein Geschlecht, deine Geschlechtsidentität, deine sexuelle Orientierung, deine Religion, dein Glaube oder deine politischen Ansichten spielen bei deiner Bewerbung keine Rolle.