Gesucht wird zur Verstärkung unserer beiden Fachbereiche »Prüfung und Bewertung von Explosionsstoffen/Pyrotechnik« und »Konformitätsbewertung Explosionsstoffe, Pyrotechnik« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern! Ihre Aufgaben: Vorgangsbearbeitung, maßgeblich im Rahmen gesetzlicher Tätigkeiten der Fachbereiche 2.4 und 2.5 gemäß Sprengstoffrecht, Beschussgesetz sowie Gefahrgutrecht, einschließlich Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten Arbeiten mit verschiedenen elektronischen Tools wie E-Akte (Fabersoft), Parfis und unterschiedlichen Fachanwendungen Anfertigen von Schriftstücken wie z. B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen Büroorganisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Annahme von Anfragen, Terminverwaltung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Überwachung der Haushaltsmittel etc.) Erstellung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache (Anschreiben, Prüf- und Forschungsberichten, Gutachten etc.) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Protokollführung bei Sitzungen Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Vergleichbarem Sichere Anwendung gängiger Software, u. a. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Adobe Acrobat Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung in der E-Akte (Fabersoft) sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Berufserfahrung erwünscht Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Unsere Leistungen: Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur Chancengleichheit Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 05.05.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 51/24-2.4 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 - Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Dudek unter der Telefonnummer +49 30 8104-1240 bzw. per E-Mail unter gabriele.dudek@bam.de sowie Herr Dr. Lohrer unter der Telefonnummer +49 30 8104-1250 bzw. per E-Mail unter christian.lohrer@bam.de Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22 Vorgangsbearbeitung, maßgeblich im Rahmen gesetzlicher Tätigkeiten der Fachbereiche 2.4 und 2.5 gemäß Sprengstoffrecht, Beschussgesetz sowie Gefahrgutrecht, einschließlich Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten Arbeiten mit verschiedenen elektronischen Tools wie E-Akte (Fabersoft), Parfis und unterschiedlichen Fachanwendungen Anfertigen von Schriftstücken wie z. B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen Büroorganisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Annahme von Anfragen, Termin verwaltung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Überwachung der Haushaltsmittel etc.) Erstellung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache (Anschreiben, Prüf- und Forschungsberichten, Gutachten etc.) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Protokollführung bei Sitzungen Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Vergleichbarem Sichere Anwendung gängiger Software, u. a. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Adobe Acrobat Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung in der E-Akte (Fabersoft) sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Berufserfahrung erwünscht Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

Assistent*in (m/w/d)