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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 01.09.2024, unbefristet, eine

Sachbearbeitung im Fachbereich Sport (m/w/d)

Kennziffer: 109-3715-2024

Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

selbständige Sachbearbeitung der Sportstättenvergabe und turnusmäßige oder einmalige Vergabe gedeckter Sportanlagen
Entgeltpflichtige Vergabe von gedeckten Sportanlagen inklusive Rechnungslegung (z.B. Privatnutzer, Firmen)
selbständige Verlegung und Vergabe von alternativen Spiel-, Trainings- und Veranstaltungsterminen bei kurzfristigen Schließungen aufgrund von Bau-, Sanierungs- oder Reparaturarbeiten
Koordination der Kontrolle der Sportstättenbelegung und Auswertung der Belegungsnachweise
Durchführung von anlassbezogenen Belegungskontrollen
Entscheidung über die Erhebung und Durchsetzung von Strafgeldern
Abstimmung zwischen Schul- und Vereinssport sowie sonstigen Nutzenden in gedeckten Sportanlagen, Klärung von laufenden Nutzungsproblemen einschließlich Zuarbeit zur Widerspruchsbearbeitung
Bearbeitung von Lärmbeschwerden (nach 18. BlmSch) für gedeckte Sportanlagen
Beschwerdemanagement, telefonische und schriftliche Bearbeitung von Beschwerden, die sich aus der Nutzung der gedeckten Sportanlagen ergeben, abschließende Beteiligung der Fachämter, Schulhausmeister und Platzwarte bei Schadensmeldungen
Beurteilungen von Beschwerdesachlagen vor Ort bei Begehungen
Aufnahme und Weiterleitung von Schäden in Gebäuden und an Sportgeräten, Kontrolle der Abarbeitung, Schadensverfolgungen und Schadenersatzforderungen gegenüber den Nutzenden
Schaffung der organisatorischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb der gedeckten Sportstätten
Bedarfsermittlung und Planung für die nutzungsgerechte Ausstattung und Bewirtschaftung der Trainings-, Veranstaltungs-, Übernachtungs- und sonstigen Räumen
Mitarbeit an der Sportentwicklungsplanung
Sportbaufachliche und sportartenspezifische Beratung und Prüfung von Planungsunterlagen (Raum- und Flächenbedarf, Funktionszusammenhänge, sonstiger Anforderungen an Bauvorhaben gedeckter Sportanlagen), Kontrolle und Abnahme von gedeckten Sportanlagen
Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten für die gedeckten Sportstätten, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, Zuarbeit bei Sanierung und Neubau hinsichtlich der Ausstattung, der Linierung u.ä.
Prüfung und Bearbeitung der Vorgänge bei Alarm - und Fehlalarmauslösung in gedeckten Sportanlagen
Prüfung der Förderwürdigkeit der Sportvereine, jährliche Überprüfung der Aktualität der Förderwürdigkeit und der Mitgliederzahlen
Führung und Aktualisierung der Vereinsstatistik und Vereinslisten sowie sonstiger Nutzenden
Erstellen von umfangreichen Analysen und Statistiken, Auswertungen der Nutzerlisten zur Verbesserung der Kapazitätsauslastung und Optimierung der Hallenvergaben
Beratung von Vereinen und Sportinteressenten über Sport- und Nutzungsmöglichkeiten sowie zur Sportförderung (z.B. Vereinsgründung)
Koordination der Angebote für den Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport
Zusammenarbeit mit Schulen, Verbänden, Vereinen und sonstigen Institutionen
Mitarbeit im Rahmen der Kosten- und Leitungsrechnung (KLR) für den Produktbereich Förderung des Sports
Zuarbeit bei Bearbeitung von Anfragen/Stellungnahmen, z.B. zu BA/BVV-Anfragen, bereichsbetreffend
Mitarbeit in fachämterübergreifenden Besprechungsrunden, z.B. mit Hochbauamt, Immobilienverwaltung, etc.
Mitarbeit bei der Betreuung von Praktikant:innen und Auszubildenden
Planung, Organisation, Durchführung von eigenen Sport- und Freizeitveranstaltungen, wie z. B. Sportlerehrungen
Sonderaufgaben

Formale Anforderungen:

bevorzugt: eine:n Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung ,,öffentliche Verwaltungswirtschaft" bzw. in einem einschlägigen Studiengang (z.B. Sportwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Sportangelegenheiten oder
einen anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft und der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II
erwünscht: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet, Erfahrungen in der Gremienarbeit, berufliche und/oder ehrenamtliche Erfahrungen in einzelnen Sportarten, Sportorganisationen oder in Sportvereinen
Führerschein Klasse B

Fachliche Anforderungen:

Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards auf der Grundlage der Gesetze der Berliner Verwaltung, der GGO und des Aufbaus (Arbeitsweise) der Berliner Verwaltung
Kenntnisse im Bereich des Aufbaus und der Organisation der Schulverwaltung sowie auf dem Gebiet des Berliner Schulrechts sowie der Sportorganisationen und Vereine
Kenntnisse des Sportförderungsgesetzes und der Ausführungsvorschriften Sportanlagen-Nutzungsvorschriften (SPAN), Planungshandbuches ,,Fachraum Sport" und konsequente Anwendung
vertiefte Kenntnisse über das Aufgabenspektrum eines kommunalen Schul- und Sportamtes
Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
Kenntnisse auf dem Gebiet BGB, LHO, AV LHO, BIm-SchG, BlnDSG, DSGVO, IFG
IT-Kenntnisse und der im Aufgabengebiet erforderlichen Anwendersoftware (pit-Sport, ProFiskal), versierte Erfahrungen im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnologie zur Unterstützung der Arbeitsprozesse, Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme, Word, Excel sowie Internet/ Intranet), umfassendes technisches Verständnis
Fachkenntnisse von funktionalen und sportartenbezogenen Anforderungen an gedeckten Sportanlagen

Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv ausfüllen
die Aufgaben in den vorhandenen Zeitkontingenten erfüllen
sich personen- und situationsbezogen austauschen
sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
die Arbeit als Dienstleistung für die externen und internen Kund:innen begreifen
mit anderen Meinungen/Auffassungen konstruktiv umgehen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Herr Jahns
Tel.: 030 90295 - 7534

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Führerschein
einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: