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Specialist Human Resources (m/w/d)

Apply locations Kiel, Germany time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id R0028653

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 450 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Human Resources (HR) – Team HR Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Human Resources (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle von einem Jahr.

Als Teil des Kieler HR Operations Teams arbeitet man als zentrale Schnittstelle mit allen anderen HR-Teams intensiv zusammen, sei es in Bezug auf die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, das Onboarding, die Dokumentenerstellung oder die Prozessoptimierung.

Dein Beitrag , um etwas B edeutsames zu bewirken .

Betreuung und Koordination von administrativen Personalprozessen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen, arbeitsrechtliche Schriftstücke, etc.)
Gewährleistung der Funktionalität und Prozessoptimierung der HR-Systeme (workday, ServiceNow) inkl. Anpassungen und Fehlermanagement
Selbstständige Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Rechnungen für den Bereich Human Resources in unserem System Coupa in Abstimmung mit der Abteilung Finance
Selbstständige Terminorganisation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern
Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten (Ablage, Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen)
Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement
Bearbeitung des Ticketsystems ServiceNow sowie die Erstellung von Wissensartikeln
· Beantwortung und Abwicklung von Mitarbeiteranfragen (z.B. Vertragsinhalte, Sondervereinbarungen, etc.)
Erstellung und Aktualisierung des Organigramms
Unterstützung und Optimierung des Onboardingprozesses
Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR Bereichen

Deine Qualifikationen , die uns bereichern .

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d))
1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, einschließlich einer starken Affinität zu HR Services & Operations
Eine innovative, stark auf Verbesserungen ausgerichtete Denkweise und die Fähigkeit, den Status-Quo in Frage zu stellen
Spaß daran, verschiedene Themen zeitgleich zu bearbeiten
Eine Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, die HR Abteilung tatkräftig und zuverlässig zu unterstützen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
Eine sehr sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit

People Come first at Ferring.

Leiste d einen eigenen Beitrag Menschen weltweit zu helfen .
Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie.
Bei Ferring erhältst d u vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld ( z.B Stärkenbasiertes Coaching).
Vereinbare d ein Beruf s - und Privatleben durch : Attraktive Arbeitszeitmodelle ( bei Schicht - und Rufbereitschaft beteiligungsorientierte Zulagen ) mit Möglichkeit der Überstundenkompensation , Teilzeitarbeit , mobile n Arbeit für Positionen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung .
Deine Leistung zahlt sich aus : Erhalte eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung für d ein Engagement sowohl im tariflichen Bereich (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)) als auch im außertariflichen Bereich sowie sehr gute Jahresleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem attraktivem Bonusmodell).
Der pme -Familienservice bietet d ir praxisnahe Beratung und Unterstützungsangebote , um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen .
Building Families at Ferring (BFF) : Familie und Familiengründung ist eine Herzensangelegenheit von Ferring, deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auf ihrem eigenen Weg zur Familiengründung , abhängig von der Anstellungsart .
Profitiere von Ferring´s Vorsorge k onzept : Hierzu zählen je nach befristeter oder unbefristeter Anstellung Vermögenswirksame Leistungen , Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten .
Ein Safety -Mindset ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz , aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung , Höhenverstellbare Tische , Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit ) .
Du kommst mit Rad , Bus , Bahn oder Auto zur Arbeit ? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad , zahlen Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung .
Kostenlose Heiß - und Kaltgetränke und frisches Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit , sollte aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben .
Corporate Benefits : P rofitiere von attraktiven Angeboten verschiedener Unternehmen .

Werde ein Teil der Ferring Familie - umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission.

Behind our purpose... There´s you.

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem workday . Bitte achte darauf, dass all deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.

Wir freuen uns auf dich!

We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status.

Datenverarbeitung

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung. Ihre Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen finden Sie in der Recruiting - Datenschutzerklärung.

Informationen für Personalvermittlungsagenturen

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen.

Location:

Ferring Germany Production

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Laboratory Assistant (m/w/d) für unser Bauprojekt "Föhr"

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At Ferring, we believe in everyone’s right to a family and we commit to building families of every shape and size.

Millions of people around the world are unable to access the care, treatment and support they need to build a family. We want to change that.

We are addressing some of the greatest challenges in reproductive medicine and maternal health through our research and development programmes.

Learn more about our #FamilyProject Commitment

At Ferring, we believe that everyone deserves the opportunity to build the family they dream of, no matter who they are, where they live, or who they love. We provide support to ensure that our people have access to family-building options such as fertility treatments, surrogacy programs, adoption, and egg freezing. We offer 26 weeks of equal parental leave and a flexible return-to-work policy. We are committed to helping people build families and live better lives, and that includes you.

Ferring Mission

Driven by its entrepreneurial spirit and enabled by a decentralised organisational setup, Ferring will harness its world-class competencies in science and business with other innovative technologies to create solutions for patients and doctors.
By developing an understanding of people’s needs, we will deliver personalised healthcare solutions, integrating pharmaceutical products with diagnostics, data, devices, education and support services to optimise health outcomes.

Ferring will be the world-leading, most trusted healthcare company in reproductive medicine and maternal health, and a leader in specialty areas within gastroenterology and urology. Each of us at Ferring will contribute to providing innovative solutions to help people live better lives. We will devote significant research and development investment to new therapeutics, life cycle management and next generation healthcare solutions.

As a privately owned, specialty healthcare company that operates globally, Ferring will grow revenues at a rate that is 50% faster than the industry average. We will strive for efficiencies in our business and create flexibility to invest in opportunities to build our future.

We are, and continue to be, part of a transparent and aligned company. We strive to best address the needs of patients, stakeholders and customers by collaborating across functions, experimenting and sharing our practices, and continuously learning. We are always guided by the Ferring Philosophy.

You can take the first step!

Don't see the dream job you are looking for? Drop off your contact information and resume and we will reach out to you if we find the perfect fit!

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