Das sind wir:

Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs* Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

*Sitz der Unternehmenszentrale

Werde auch Du Teil des Teams und finde mit uns Deinen Traumarbeitgeber!

Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit

Standort: Mönchengladbach

Anstellungsart(en): Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich

Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache

Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit

Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich

Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand

Das bringst Du mit:

Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung , mit

Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift

Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren

Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich

Das erwartet Dich bei uns:

Durch unseren Rundum-Service bist Du jederzeit abgesichert!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung hast Du die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsplatz anzusehen, anzukommen und dann zu entscheiden, ob deine Persönlichkeit und deine Arbeitsweise zu unserem Kunden (m/w/d) passt.

Kannst Du dir eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen? - Dann steht einer Übernahme durch unseren Kunden (m/w/d) nichts mehr im Weg.

Möchtest Du dich weiter umschauen, finden wir gemeinsam einen neuen Einsatz, bis Du deinen Traumarbeitgeber gefunden hast!

Dein Arbeitsvertrag läuft dabei unbefristet fort, Du musst weder kündigen, noch selber suchen.

Außerdem profitierst Du von unseren vielen Benefits:

Mehr DU : Bei uns bist Du Mensch! Ein respektvoller Umgang ist für uns selbstverständlich. Du entscheidest aktiv mit, welchen unserer Kunden (m/w/d) du unterstützen möchtest. Haben wir ein perfektes "Match" für Dich gefunden, besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unsere Kunden (m/w/d). Und auch dann sind wir natürlich weiterhin für Dich da. Passt es zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr, komm gerne wieder auf uns zu

Mehr Netto: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten deinen Arbeitsvertrag zu geschalten. So kannst du z.B. Bruttobezüge in Nettoleistungen umwandeln lassen. (z.B im Rahmen eines KiTa-Zuschusses, einer Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung und Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, einen Verpflegungsmehraufwand etc.)

Mehr Freizeit : Ist Dir dein Urlaubsanspruch zu wenig und du möchtest im Jahr mehr Freizeit, um dich den Dingen zu widmen, die dir privat Freude bereiten? Dann hast du z.B. die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitsleistung in Freizeit umzuwandeln. Je nach Arbeitszeitmodell kannst du so bis zu 8 Wochen Urlaub planen

Mehr Mobilität : Deutschland-Ticket, Kilometergeld oder doch lieber ein E-Bike? Bei uns hast du die Wahl.

Mehr Gesundheit : Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass .

Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste: Wir zahlen 15% dazu.

Und vieles mehr…Lass Dir in einem persönlichen Kennenlernen ein Angebot erstellen, dass genau zu Deinen Wünschen und Bedürfnissen passt!

Du bist interessiert?

Dann bewirb dich noch heute!

schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 – 466 077 56

per E-Mail an bewerbung.duesseldorf@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung

über unsere Webseite unter

das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH

Königstraße 10
40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe

Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: E4+übertarifliche Zulage