Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist im Institut für Deutsche Philologie vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit)
- Bearbeitung von Einstellungsunterlagen bzw. Honorarvereinbarungen (für u.a. studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, Gastvortragende)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsanträgen
- Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Mittelabruf, Mittelverwaltung)
- Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal HIS-LSF, Kurs- und Lernplattform Moodle; E-Rechnung)
- Betreuung der Homepage (Typo3)
- Unterstützung bei der Prüfungsplanung und Verwaltung der Prüfungsergebnisse
- Textkorrektur bzw. Korrekturaufgaben wissenschaftlicher Publikationen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation (MS Office, Kommunikation per E-Mail und Internetrecherchen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen und Büro-Software (z.B. Typo3, HIS-LSF, Moodle) oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
- Bereitschaft, sich in die organisatorischen Anforderungen der Professur einzuarbeiten
- Sehr gute Selbstorganisation
- Strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
- Kommunikative und soziale Kompetenzen
- Offenheit für ein breites Themenspektrum und Flexibilität
- Kenntnis von Arbeitsabläufen in Universitäts-Instituten
- Gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
Das bieten wir Ihnen
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- eine attraktive Altersabsicherung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
Weiterführende Informationen
Der Arbeitsbereich der Professur für Neuere deutsche Literatur und Literaturtheorie, der die Stelle zugeordnet ist, ist Teil des Instituts für Deutsche Philologie, das sich in insgesamt fünf Arbeitsbereiche gliedert, die in Forschung und Lehre das Gebiet der Germanistik und ihrer Vermittlung abdecken (weitere Arbeitsbereiche: Germanistische Sprachwissenschaft, Ältere deutsche Sprache und Literatur, Didaktik der Deutschen Sprache und Literatur sowie der Arbeitsbereich und das Lektorat Deutsch als Fremdsprache). Der Arbeitsbereich Neuere deutsche Literatur und Literaturtheorie ist an den Studiengängen Lehramt Deutsch, BA Germanistik, MA Germanistische Literaturwissenschaft und MA Kultur - Interkulturalität - Literatur sowie am Internationalen DFG-Graduiertenkolleg "Baltic Peripeties" beteiligt, zudem ist er zuständig für das Wolfgang-Koeppen-Archiv.
Besuchen Sie auch gerne die Universität Greifswald
Ansprechperson(en)
Frau Monique Brösel
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 03834 420 1340
E-Mail: monique.broesel@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald
Herr Prof. Dr. Eckhard Schumacher
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 03834 420 3421
E-Mail: eckhard.schumacher@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald

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