Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Mitarbeiter Assistenzdienst (m/w/d)

In der Abteilung Strukturentwicklung, Wirtschaftsförderung und Internationale Beziehungen (SWIB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als Mitarbeiter Assistenzdienst (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer:

9001-00-02

Arbeitszeit:

Vollzeit

Arbeitsort:

Görlitz

Vertragsart:

unbefristet

Vergütung:

vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung EG 7 TVöD-VKA bzw. A7 SächsBesG (vorbehaltlich der abschließenden Dienstpostenbewertung)

Bewerbungsfrist:

18.06.2023

Das Aufgabengebiet umfasst:

Vertragsmanagement und Steuern

Prüfung steuerlicher Sachverhalte
Koordinierung der Verträge und Vereinbarungen / Betrauungsakte aus dem Bereich SWIB

Haushalt, Bewirtschaftung, Bedarf und Beschaffung

Überwachung des zur Bewirtschaftung zugewiesenen Budgets
Entscheidung über die Verwendung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, monatliche Kassenplanung, ggf. abschließende Erstellung eines Antrages auf zusätzliche Haushaltsmittel, Buchung im HKR
Aktualisierung im Kostenstellenplan und Produktplan
Erstellung des Beschaffungsantrages, Begründung der Notwendigkeit der Beschaffung
Durchführung des Verfahrens der freihändigen Vergabe und anschließende Einleitung der Beschaffung bis zur Unterschriftsreife
Kontrolle der Leistungserbringung, der Liefertermine bzw. des Wareneinganges/ Güteprüfung, Überwachung der Gewährleistung
Materialverwaltung

Assistenz der Abteilungsleitung

Entwerfen von Schreiben nach skizzierten Angaben
selbständige Protokollführung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
Koordinierung / Bearbeitung des Funktionspostfaches und des Posteingangs/ -Ausgangs
Terminplanung,
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Datenpflege in Laufwerken und Datenbanken
Vorbereitung von Fachberatungen im LRA für interne und externe Teilnehmer

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss (Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I)
fundierte Kenntnisse im Haushaltsvollzug und im Verwaltungsrecht, in rechtssicheren Formulierungen, im Umgang mit Gesetzestexten sowie in Schreibtechnik
selbständiges, verantwortungsbewusstes Handeln
fundierte EDV-Kenntnisse
Planungs- und Organisationsgeschick
besonderer Anspruch an Flexibilität und Weitblick durch die besonders vielfältige Aufgabenstruktur der Abteilung
Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

Zum Verfahren zugelassen werden auch Bewerberinnen und Bewerber, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene Fachrichtung allgemeine Verwaltung verfügen und sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Frau Klose (03581 663 9420) kommissarische Abteilungsleiterin

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Schöne (03581 663 1631) Personalsachbearbeitung