Im Präsidialbüro der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt Mitarbeit im Uni-Shop

möglichst mit erstem berufsqualifizierenden Abschluss (20–30 Std./Monat) zu besetzen.

Das Kultur- und Veranstaltungsmanagement (PB4) ist zuständig für die Durchführung der regelmäßig stattfindenden zentralen Veranstaltungen des Präsidenten (z.B. Akademischer Festakt, Uni-Sommerfest, Ringvorlesung des Präsidenten, Empfang internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Justus‘ Kinderuni). Weiterhin verantwortet und betreibt PB4 den Uni-Shop der JLU. Hinzu kommen die Beratung dezentraler Einrichtungen der JLU bei der Veranstaltungsorganisation, der Betrieb des Faculty Club sowie eine beratende Funktion bei der Realisierung von Third Mission-Aufgaben der Universität.

Ihre zukünftigen Aufgaben beinhalten:

Mitarbeit in den Verkaufs- und Beratungstätigkeiten im Uni-Shop der JLU und Mithilfe bei der Kontrolle von Warenbewegungen
- Mitarbeit in der konzeptionellen Neuaufstellung des Uni-Shops

Da die Aufgabenfelder des Kultur- und Veranstaltungsmanagements sehr unterschiedlich sind, ist auch der Einsatz in folgenden Bereichen Teil des Tätigkeitsprofils:

Mitarbeit im Backoffice (regelmäßige Tätigkeiten im Bereich Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Budgetüberwachung)
Unterstützung in der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen; telefonische und elektronische Kommunikation

Erwartet werden:

Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Engagement
Erfahrungen im Handel sind erwünscht
Erfahrungen mit Bürotätigkeiten
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, Access)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Die Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit (bei Abend- und Wochenendveranstaltungen)
Wünschenswert ist ein PKW-Führerschein einschließlich Fahrpraxis

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 15.05.2024 an:

Elisabeth Düring / Bernadette Borkam / Dr. Martina Bork

Präsidialbüro der Justus-Liebig-Universität Gießen

Kultur- und Veranstaltungsmanagement

Ludwigstraße 23

35390 Gießen

Fon: 0641 99-12003 / -12006 / -12007

Fax: 0641 99-12019

veranstaltungen@uni-giessen.de

Studentische Hilfskraft mit dem Schwerpunkt Mitarbeit im Uni-Shop (m/w/d)