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Als Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Service Desk Team vor Ort am Standort München . In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Mitarbeiteranfragen vor Ort und Schnittstelle zu unseren Corporate Functions.

Werkstudent HR Office Management (m/w/d)

München

Deine Tätigkeiten

Du unterstützt das HR-Team bei Themen wie z.B. Prüfung der Zeiterfassung oder Erstellen und Versenden von Standard-Personalschreiben
Im Rahmen von Off- und Onboarding übernimmst du Vorort-Termine zur Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment, Büromaterialien und Zutrittsausweisen
Du organisierst die Post und übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten
Du übernimmst Reisebuchungen für die KollegInnen vor Ort
Du bearbeitest alle Anliegen rund um die Poolfahrzeuge und übernimmst die Übergabe und Rücknahme von Firmenwagen
Du verantwortest Themen rund um das Facility-Management vor Ort und betreust Termine mit externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe)
Du unterstützt interne Events vor Ort und übernimmst z.B. den Einkauf sowie die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
Du stellst sicher, dass Besprechungsräume und Büros in einem ansprechenden Zustand sind
Du bestellst Verbrauchsmaterialien für den Standort, z.B. Büromaterial, Getränke oder ähnliches
Du leitest Anliegen von KollegInnen vor Ort an die entsprechenden internen AnsprechpartnerInnen weiter

Dein Profil

Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens 2 Semester
Du kannst an 3 Tagen pro Woche vor Ort unterstützen (4-5 Stunden pro Tag, vorzugsweise zwischen Montag und Donnerstag)
Du konntest optimalerweise bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln
Du siehst anfallende Tätigkeiten proaktiv und besitzt eine organisierte und strukturierte Herangehensweise
Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft mit
Deine Kommunikation ist offen, herzlich und transparent
Vertrauliche Informationen behandelst Du diskret und professionell
Du hast gute Kenntnisse in MS Office Produkten und bist offen HR bzw. IT-Systeme zu verwenden

Firmenbranche:
Fahrzeugbau

Gestaltung der Arbeitszeit:

ID: 9093

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Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich Online Bewerbungen berücksichtigen können. Über unser Online Karriereportal kannst du uns deine Unterlagen in wenigen Schritten zukommen lassen und deine Bewerbung erreicht sofort den zuständigen Ansprechpartner bzw. die zuständige Ansprechpartnerin.

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Lisa Nolting über Deine Kontaktaufnahme.
E-Mail: lisa.nolting@rle.de

Unternehmensinformationen RLE

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.

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