Die Bundesstadt Bonn sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Schulamt mehrere

Mitarbeiter*innen für die Schulsekretariate
- je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD -

in Teil- und Vollzeit.

Das Schulamt der UNO- und Beethovenstadt Bonn, in der rund 335.000 Menschen leben, ist zuständig für die Belange von 89 öffentlichen Schulen mit circa 44.000 Schüler*innen – von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg – und beschäftigt rund 320 Mitarbeiter*innen. Es gliedert sich in die Schulverwaltung und die untere staatliche Schulaufsichtsbehörde als Schulaufsicht für die Grund-, Haupt- und Förderschulen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

allgemeine Sekretariatsarbeiten
Führen und Verwalten der Schüler*innenakten
Unterstützung der Schulleitung
Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
Mitarbeit bei der Verwaltung des Schulbudgets und des Schulinventars
Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Schulträger

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, alternativ ein vergleichbar einschlägiger kauf- männischer Berufsabschluss
gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL, Outlook
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
freundliches und höfliches Auftreten
Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt
Bereitschaft, sich intensiv in die Schulverwaltungsprogramme (SCHILD-NRW) einzuarbeiten

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert.

Aufgrund der speziellen Gegebenheiten kann Urlaub grundsätzlich nur in Ferienzeiten genommen werden.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
regelmäßige Tariferhöhungen

Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn ( () . Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

ein Bewerbungsanschreiben
einen tabellarischen Lebenslauf
Abschlusszeugnis der Ausbildung
Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Schulamt Dagmar Dainat unter der Rufnummer 0228 - 77 43 00 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Nicole Redeker unter der Rufnummer 0228 – 77 40 58 gerne zur Verfügung.

Schul­se­kre­tär*in beim Schul­amt

Schulsekretär*in beim Schulamt