Werde Mitglied des IHRSan-Teams!

Als Teil unseres Teams von mehr als 20 Mitarbeitern (w/m/d) nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für die Stadtentwicklungsprojekte in den Sanierungsgebieten der Stadt Flensburg ein.

Wir, das ist die Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH (IHR Sanierungsträger). Unser Ziel ist es, Stadterneuerungskonzepte zu entwickeln, Planungsprozesse zu moderieren und Lösungen umzusetzen. Aktuell möchten wir unser Team aus Stadtplanern (w/m/d), Landschaftsplanern (w/m/d), Architekten (w/m/d), Bauingenieuren (w/m/d) und Verwaltungsmitarbeitern (w/m/d) erweitern, um in den nächsten Jahren die Fülle und Bandbreite der vor uns liegenden, immer wieder neuen Aufgaben der Stadtsanierung bewältigen zu können. Dazu zählen Klimaschutz und die Anpassung an die Folgen des Klimawandels, die Schaffung von Wohnraum, die Stärkung des sozialen Zusammenhalts bis hin zur Gestaltung der Mobilitätswende. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine nachhaltige Zukunft in unserer Stadt zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!

Unterstütze unser Team als

Verwaltungskraft im Vorzimmer der Geschäftsführung und Registratur

Deine Aufgabe besteht aus:

Umfassender Büroorganisation für die Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der GmbH
Koordination von Exkursionen, Workshops
Terminkoordination
Interner und externer Recherche zu Geschäftsvorhaben
Zusammenstellen von Unterlagen für Ausschüsse, Sitzungen und Konferenzen
Koordinierung interner und externer Kommunikation
Führung von Vorgängen der Geschäftsführung
Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
Führung der Personalkartei
Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen
Erledigung von Registraturarbeiten einschließlich Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung, Führung der Bestandsverzeichnisse sowie Rechnungsangelegenheiten

Das bringst du mit:

Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, alternativ Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse im Tarifvertragsrecht öffentlicher Dienst (TvöD), des Bundesurlaubsgesetzes und des Bundesreisekostengesetzes wären wünschenswert
Fachkenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und des Zahlungsverkehrs
Konzeptionelles Arbeiten
MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von eAkten-Verfahren
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

eine attraktive Arbeitsatmosphäre mit netten und engagierten Kollegen (w/m/d)
Arbeit in einem interdisziplinären Team mit regelmäßigem Erfahrungsaustausch
kollegiale Unterstützung in der Einarbeitungsphase
attraktives Gehalt in Anlehnung an den TVöD
Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge und zum Jobticket
Fortbildungsmöglichkeiten
langfristige Beschäftigungsperspektiven
Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind für verschiedene Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit offen und bieten eine gleitende Arbeitszeit auch unter Einbindung von Homeoffice an.
New Work in unserer neuen Büroimmobilie
Job-Bike-Leasing
sowie einen Arbeitsplatz an der schönsten Förde der Welt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Flensburg und sende deine Unterlagen bis zum 03.05.24 an info@ihrsan.de. Bewerbungsgespräche planen wir vom 21.05. bis zum 23.05.24.

Du hast noch Fragen? Diese beantworten wir dir gerne.

Rufe uns gerne an unter 0461 505 4000 (montags-freitags von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr).
Oder schreibe uns eine E-Mail an info@ihrsan.de .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

IHRSan macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

IHR Sanierungsträger – Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH
Angelburger Straße 31, 24937 Flensburg

Tel. 0461 505 4000 | info@ihrsan.de |