Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz (w/m/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Ahrensburg Dein Aufgabenbereich bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung:

Du bearbeitest interne und externe Anfragen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Du koordinierst Termine mit externen und internen Beteiligten
Du erstellst Dokumente und Präsentationen nach Vorgabe
Du entlastest die Geschäftsleitung, indem Du Aufgaben priorisierst und, wo möglich, eigenständig Lösungen findest

Als Teamassistenz:

Du unterstützt bei Bedarf die Kolleg:innen aus allen Teams:
- bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- bei der Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und Meetings
- bei Recherchen und Dokumentationen
- beim Erstellen von Protokollen
Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
Du hilfst flexibel, wenn Mitarbeitende oder Teams von uns Unterstützung brauchen

Das bringst Du mit:

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und vorausschauend?
Du zeichnest Dich durch Flexibilität und konsequente Aufgabenausführung aus?
Du behandelst sensible Themen mit Diskretion?
Du hast generell eine Affinität zur IT und scheust auch nicht vor komplexeren Systemen zurück?
Du verfügst über gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)?
Idealerweise kennst Du MS Office, MS Teams, Jira sowie Confluence?
Dein Deutsch ist in Wort und Schrift einwandfrei und die Kommunikation auf Englisch fällt Dir nicht schwer?

Dann passt Du zu uns! Das bieten wir Dir:

Selbständiges Arbeiten und viel Freiheit
Arbeit im Team mit verantwortlichen und erfahrenen Kolleg:innen mit verschiedenen Spezialisierungen
In vielen Projekten Arbeit im Tandem zu zweit
Arbeit in selbstorganisierten Teams – wir leben, was wir beraten
Zusammenarbeit und Begleitung durch unsere internen Programme für Co-Coaching, Coaching, Mentorship, Sparring, kollegiale Beratung und fachliche Patenschaften für neue Mitarbeiter:innen und in Projekten
Dir stehen ein umfangreiches Trainingsangebot und individuelle Coachings für Deine persönliche Weiterentwicklung zur Verfügung
Wir sind „Remote-Plus-Company“: In der Regel kannst du Dir eigenverantwortlich aussuchen, ob du lieber im Homeoffice, auch im EU-Ausland, oder in einem unserer Büros arbeiten möchtest
Die Büros in Ahrensburg und im historischen Kesselhaus in der Hamburger Speicherstadt stehen dir und deinen Kolleg:innen als “Service Orte” zur Nutzung zur Verfügung. Weitere dezentrale Orte für Zusammentreffen und Arbeiten an attraktiven Locations sind geplant

Über uns

Nordeck begleitet den Wandel von Organisationen durch Digitalisierung in der Neuen Arbeitswelt. Wir beraten und unterstützen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen bei ihrer digitalen Transition mit Beratung, Architektur und Softwareentwicklung in Java-, Cloud- und Web-Technologien. Dabei entwickeln wir Software, die Zusammenarbeit unterstützt, Spaß macht und Räume öffnet, in denen neue Lösungen entstehen– für eine optimale Team Experience.

Als Remote-Plus-Company arbeiten wir mit über 30 Expert:innen aus Deutschland und der ganzen Welt in interdisziplinären Teams. Wir legen großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und ein Miteinander auf Augenhöhe. We make work flow!