Die Gemeinde Boltenhagen sucht ab dem 01.11.2023

eine/n Schulsekretärin/ Schulsekretär

für die Grundschule Ostseebad Boltenhagen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

In Ihrer Rolle als Schulsekretär/in (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Schullebens bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

Sekretariatstätigkeiten, wie:
- Steuerung der Prozessabläufe im Schulsekretariat unter Berücksichtigung der Struktur der Arbeitsorganisation
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Besuchern,
- Verwaltung des Schulsekretariats inklusive Terminvereinbarungen und –Koordination
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Behörden
- Organisation von Schulveranstaltungen, Elternabenden und Konferenzen
- Aktualisierung und Pflege von Schülerakten und Schulstatistiken
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung
- Koordination von Hausmeistertätigkeiten, Reinigungskräften und weiteren Dienstleistern bezüglich notwendiger Arbeiten
- Inventarisierung
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Angelegenheiten

Tägliche Schulwegbegleitung
Unterstützung des Bürgermeisters bei der Organisation von Jubilaren, unter anderem Terminkoordination, Bestellung und Abholung von Blumen/ Präsentkörben

Die Stelle erfordert:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Eine empathische und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Interesse am Bildungsbereich und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

Was wir Ihnen bieten:

Was wir Ihnen bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz im Seeheilbad Boltenhagen, umgeben von eindrucksvollen kulturellen Anlagen.
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein engagiertes und kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen und Anliegen zur Seite steht
Betriebliche Altersversorgung
Weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie:
- eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrungen
- Jahressonderzahlung und die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- 30 Tage Urlaub gemäß TVÖD- VKA, zusätzlich Arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12.
- Monatliche Inflationsausgleichsprämie bis Februar 2024
- Ab März 2024 Tariferhöhung: Zahlung eines Sockelbetrages in Höhe von 200 € und anschließende Erhöhung der Entgeltstufe um 5,5%
- Eine tarifliche Bezahlung und die Möglichkeit einer leistungsorientierten Prämie
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln
Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Wenn Sie gerne Teil unseres engagierten Teams werden möchten und eine Position suchen, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einsetzen und Ihre organisatorischen Talente entfalten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Kopie des Führerscheins etc.) schriftlich bis zum 21.09.2023 zu. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am am 27. September 2023 (ehem. 26.09.2023, geädnert am 12.09.2029) ab 15.30 Uhr statt. Sie erhalten bei Eignung eine gesonderte Einladung.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

R. Wardecki
Bürgermeister der Gemeinde Boltenhagen

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Nach Ablauf von 6 Monaten ab Posteingang der Bewerbung erfolgt die Vernichtung der nicht berücksichtigten Bewerbungen. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Datenschutzerklärung/Infoblatt-Bewerbungsverfahren.