Bewerbungsfrist: 12.05.2024

Arbeitsverhältnis: befristet für die Dauer von einem Jahr

Arbeitszeit: 39 Stunden/ Woche (Teilzeit möglich)

Gehalt: EG 6 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Ausländeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Sachbearbeitung

Das Ausländeramt ist zuständig für die gut 80.000 Ausländerinnen und Ausländer, die im Kreis Mettmann leben. Die Mitarbeitenden sind insbesondere für die Erteilung, Verlängerung und Übertragung von Aufenthaltserlaubnissen und anderen aufenthaltsrechtlichen Bescheinigungen zuständig. Zu ihrer Unterstützung und Entlastung wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter gesucht.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Beantwortung von Anfragen (telefonisch / per E-Mail) – ggf. in Abstimmung mit dem zuständigen Sachbearbeitenden
Ausstellen von (Fiktions-) Bescheinigungen und Versand an die Antragstellenden
Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln
Abnahme von Biometriedaten
weitere Tätigkeiten zur Entlastung der Sachbearbeitenden wie z.B. Zuordnung von Posteingängen zu den Ausländerakten, Versand und Anforderung von Akten an und von anderen Behörden und Ähnliches

Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Arbeitsaufkommen variieren.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. mit einem abgeschlossenen VerwaltungslehrgangI oder
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement (einschl. der Vorläuferberufe wie Bürokauffrau/-mann, etc.), Industriekauffrau /-mann oder Groß- und Außenhandelskaufrau /-mann

Wir erwarten zudem

Soziale Kompetenz, insbesondere
- Bereitschaft und Fähigkeit, kunden- und serviceorientiert zu agieren und offen für die Belange der Kundinnen und Kunden zu sein
- Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Gute Auffassungsgabe, hohe Konfliktfähigkeit
Digitale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
eine betriebliche Altersvorsorge
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
kostenfreie Parkmöglichkeiten
corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier ( .

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Herr Florian Peters
Tel. 02104 99-2401
E-Mail: Leitung-abh@kreis-mettmann.de (mailto:naglah.rezai-rad@jobcenter-ge.de)

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Daniela Capuano
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de (mailto:bewerbungen@kreis-mettmann.de)

Allgemeine Hinweise:

Im Aufgabengebiet sind zwingend Öffnungszeiten abzudecken. Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen der o. g. Ansprechpartner aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Mit­ar­bei­te­rin / Mit­ar­bei­ter (m/w/d) zur Un­ter­stüt­zung der Sach­be­ar­bei­tung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Sachbearbeitung