Stellenbeschreibung

Wir suchen eine aufgeweckte Persönlichkeit (m/w/d), die Spaß daran hat, in einem jungen und dynamisch wachsenden Unternehmen mit anzupacken und ihr Wissen im HR-Bereich einzubringen. Wir arbeiten mit rein digitalen Prozessen und Systemen und gehen kreativ an die Herausforderungen des Personalmarktes heran. Unsere rund 180 Mitarbeitenden stehen dabei immer im Fokus.

Diese spannende Aufgabe an unserem Standort in Nürnberg-Thon lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren, denn deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag flexibel zwischen 7:30 Uhr und 20 Uhr planbar. Deine konkreten Arbeitszeiten gestaltest du bedarfsabhängig, eigenständig und flexibel. Selbstverständlich ist bei uns auch die hybride Arbeitszeitgestaltung im Büro und aus dem HomeOffice möglich.

Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und unterstützt diese sowie das erweiterte Management-Team bei den täglich anfallenden Aufgaben.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unser Team bei der Kommunikation mit den Bewerbern, koordinierst Termine und übernimmst gemeinsam mit Kolleg:innen aus den Projekten deren Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung.
Du verantwortest vielfältige administrative Tätigkeiten innerhalb des operativen Personalmanagements (digitale Personalakte, Personio).
Du bringst dich kreativ bei der strategischen Gestaltung von neuen Rekrutierungs-Kanälen und -Vorgehen ein.
Du unterstützt unser Office-Management (Beschaffung Büro- und Verbrauchsmittel, Telefonzentrale, Postein- und -ausgang) und bereitest selbständig die Besprechungsräume für Meetings und Schulungen vor und übernimmst die Koordination des Caterings.
Du hast Lust auf weitere Themen oder bringst spannende Vorerfahrung mit – dann lass uns darüber sprechen!

Warum wir?

Soziale Verantwortung bedeutet für uns auch, dass wir ein gutes Arbeitsklima und beste Voraussetzungen für unser Team schaffen wollen:

Flexible Arbeitszeiten
Auch wenn zu den Servicezeiten immer jemand da sein muss - wir achten mit dir gemeinsam darauf, dass die Arbeitszeit gut in den Alltag passt.

Faire Bezahlung
Völlig klar, dass am Ende des Monats auch der Kontostand stimmen muss. Dafür setzen wir uns jeden Tag ein! Unsere Werkstudenten erhalten 17 EUR/Std.

Partnerschaftlicher Umgang
Wir vertrauen dir. Das ist anders als die gewohnte engmaschige Callcenter-Führung. Wir sind sicher, dass davon am Ende jeder profitiert.

Sinnvolle Arbeit
Gemeinsam mit dir machen wir uns Gedanken, was "Sinn" bei der Arbeit bedeutet. Und dann setzen wir das um. So einfach ist das.

Teambuilding & Events
Keine Ahnung, was der Kollege nebenan in seiner Freizeit macht? Dann wird es Zeit, das einmal herauszufinden!

Flache Hierarchien
Hast du eine Frage oder einen Wunsch? Wir haben jederzeit ein offenes Ohr und keine 20 Führungsebenen dazwischen.

30 Urlaubstage
Uns ist klar: Urlaub nimmt jeder nur ungern, weil er dann nicht zur Arbeit darf. Das musst du 6 Wochen pro Jahr aushalten...

Spannende Projekte
Klar, Kaffee for free ist wichtig. Aber die Zeit dazwischen auch. Deswegen gibt es bei uns interessante Inhalte, bei denen es nicht langweilig wird.

Work - Life - Balance
Jede Überstunde, die du machst, kannst du auch wieder abfeiern. Und wenn es im Projekt möglich ist, können wir gerne über die Arbeit vom Homeoffice aus sprechen.

Schönes Arbeitsumfeld
Die alte Weisheit - oft genug verbringt man auf der Arbeit mehr Zeit als mit der eigenen Familie. Dann soll es dort auch schön sein! Dem werden wir z.B. mit nagelneuen Möbeln, einer gemütlichen Bistroküche, elektrisch höhenverstellbaren Tischen, kabellosen Headsets und einem Kicker gerecht. Und wir haben ein Einhorn!

Kostenlose Getränke
Viel sprechen heißt viel Trinken. Jedenfalls bei uns. Nur dass unser Kaffee jedem gleich gut schmeckt, können wir nicht garantieren. Tee und Wasser gibt es natürlich auch.

Mitbestimmung
Gemeinsam können wir viel erreichen. Deine Ideen und Vorschläge rund um Projekte, Prozesse, Abläufe und Büroalltag sind willkommen und werden ernst genommen!

Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Dienstrad
Bei Corporate Benefits gibt es attraktive Mitarbeiterkonditionen und -rabatte bei mehr als 800 namenhaften Anbietern. Jeden Monat neu - für Jeden etwas dabei.
Vorsorge ist wichtig - daher bekommst du bei uns eine vollfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit Abschluss der Probezeit. Außerdem gibt es die Möglichkeit sich ein Dienstrad zu leasen.

Öffentliche Anbindung (VGN) und Jobticket
Unser Standort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Bus, Tram und U-Bahn bringen dich zu uns! Außerdem bezuschussen wir dein Job-Ticket.

Haben wir ein Match?

Lust auf andere Leute
Die Arbeit mit anderen Menschen lässt sich bei uns nicht vermeiden. Findest du gut? Dann ist das der erste Haken auf der Checkliste!

Leidenschaft
...für die Produkte unserer Auftraggeber, aber auch wenn es darum geht, das Problem des Kunden zu lösen!

Kommunikationsstark
Du redest gerne und kommst trotzdem auf den Punkt? Wir brauchen nicht nur das, sondern auch ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. Beim Rest helfen wir!

Über uns

Wir sind die verbaneum GmbH - ein spezialisierter und flexibler Contact Center-Dienstleister mit Consulting-Einheit mit Sitz in Nürnberg. Unsere Schwerpunkte sind die Betreuung von kleinen bis mittelgroßen Projekten mit komplexen Aufgabenstellungen im telefonischen und schriftlichen Kundenservice (B2B, B2C) und die Beratung im Customer Care-Bereich.

Unter Nachhaltigkeit und Purpose (Sinnstiftung) verstehen wir so viel, dass es kaum auf diese Homepage passt. Ökologie, Ökonomie, Soziales und regionale Verantwortung – das wollen wir unter einen Hut bekommen. Mehr unter

Anforderungsprofil & Qualifikationen

Dein Profil

Folgendes solltest du mitbringen:

Immatrikulation in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt HR oder Unternehmenskultur
Du hast Freude an wechselnden, administrativen und organisatorischen Aufgaben
IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Du bist kommunikativ und gehst offen auf Andere zu
Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und koordinationsstark
Du bringst Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus mit
Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du bist neugierig und hast Lust, dich und neue Ideen einzubringen