Die Landespolizeidirektion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von sechs Monaten eine Elternzeitvertretung als

Mitarbeiter* Haushaltsvollzug

im Sachgebiet 21 (Haushalt) der Landespolizeidirektion am Standort Erfurt.

Die Landespolizeidirektion ist eine dem Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales nachgeordnete Polizeibehörde mit ca. 600 Beschäftigten. Als zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der Thüringer Landespolizei nimmt sie die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei Thüringen wahr. Zu den der Landespolizeidirektion nachgeordneten Polizeibehörden gehören sieben
Landespolizeiinspektionen, die Bereitschaftspolizei Thüringen und die Autobahnpolizeiinspektion.

Das Sachgebiet 21 ist im Wesentlichen verantwortlich für die Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben der Landespolizeidirektion (LPD) sowie für die Bewirtschaftung der Planstellen und Stellen anderer Bediensteter in der LPD. Darüber hinaus hat das Sachgebiet 21 die Fachaufsicht über die Zahlstellen besonderer Art und ist zentraler Ansprechpartner für Fragen zum Zahlungsverkehr und Kassenwesen gegenüber dem Thüringer Landesamt für Finanzen.

Als Mitarbeiter Haushaltsvollzug unterstützen Sie den Leiter des Sachgebiets 21 bei der Erledigung der Ihnen zugewiesenen Aufgaben, insbesondere:

Unterstützung des Sachbereichsleiters durch Vorprüfung und Kontrolle allerZahlungsvorgänge

Information und Beratung des Beauftragten für den Haushalt (BfdH) in allen in den zubewirtschaftenden Titeln betreffenden Haushaltsangelegenheiten

Bearbeitung aller Eingangsrechnungen aus Lieferungen und Leistungen sowie dasFertigen von Rechnungsausgängen

Erarbeitung von Übersichten und Statistiken bzgl. des Haushaltsvollzuges aufAnforderung

Haushaltsauswertung durch Plan-Ist-Vergleich

Belegerfassung im HAMASYS

Archivierung und Stammdatenverwaltung

Registratur- und Ablagetätigkeit

Erstellung von Monatsabschlüssen

Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen im Dokumentenmanagementsystem VIS

Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen?

die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

oder

eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation

Erwünscht sind zudem:

HAMASYS-Berechtigung
Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Thüringer Polizei
Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
eine flexible und selbstständige Arbeitsweise

Das Arbeitsverhältnis ist befristet auf sechs Monate. Die Tätigkeit ist unter der Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit
Lebenslauf, Zeugnisabschriften und einem lückenlosen Tätigkeitsnachweis bis spätestens 26. April 2024 an die

Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 – Personal
Stichwort: „Elternzeitvertretung Haushalt“
Melchior-Bauer-Straße 5
99092 Erfurt.

Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Unser Umgang mit Ihren Daten

Es wird darauf hingewiesen, dass der Landespolizeidirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit Ihrer Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir daher, von der Übersendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.

Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch per E-Mail übersenden, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadsoftware zu überprüfen und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus Gründen der
Informationssicherheit nicht berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die LPD im Rahmen des Ausschreibungs-/
Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht
berücksichtigter Bewerber datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der LPD finden Sie im Internet unter dem Link

Weitere Informationen

Die Thüringer Polizei fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Als Ansprechpartner für organisatorische Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Sachgebiets 31 der Landespolizeidirektion unter der Telefonnummer 0361-5743 18138 bzw. -18139 zur Verfügung. Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an sachgebiet31gb5.lpd@polizei.thueringen.de zu kontaktieren.

*Alle Funktions- und Stellenbezeichnungen dieser Ausschreibung gelten für alle Geschlechter.