Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung zunächst für 24 Monate gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 640 „Integrationsamt“ am Dienstort Suhl befristet für 24 Monate gem. § 14 Abs. 2 TzBfG (110-0302/Pae-50/2024)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 640 „Integrationsamt“ am Dienstort Suhl suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Geschäftsstelle des Referates 640

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und Planung der Termine der Referatsleitung sowie der Fachreferenten

• organisatorische Vorbereitungen (z. B. des BEM-Prämierungsverfahrens oder des Beratenden Ausschusses nach § 186 SGB IX)

Ihr Profil
erforderlich:

eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r,

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation,

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,

• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder

• Bürokauffrau/Bürokaufmann

Es kommen nur Bewerber/innen in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

wünschenswert:

• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Anwendung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems Thüringen-VIS)

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie amtsangemessenes Auftreten

• hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in einer Vorzimmertätigkeit

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 10.06.2024 unter Angabe der Kennziffer (110-0302/Pae-50/22024) an das

Thüringer Landesverwaltungsamt
Referat 110
- Personal, Personalentwicklung -
Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar

oder bewerben Sie sich direkt online.

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de .de zur Verfügung.