...IT-Verfahrensspezialist (w/m/d) DMS/E-Akte und SAP Dokumentenservices
Einsatzort ist unsere Zentrale in Wiesbaden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer P4-20242501), die wir bis einschließlich 26. April 2024 entgegennehmen.
Ihre Aufgaben
Sie realisieren...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Teilzeitarbeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Dienstleistungen/Akten und Datenpflege/eAT-Poststelle der Ausländerbehörde für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich...
Empfohlen
Teilzeitarbeit
Außendienst
€ 110.000
...Methodenstandards, wie z.B. TOGAF
Kenntnisse in den Public Sektor einschlägigen Technologiebereichen (z.B.: VPS, nPa/eID, Portale/CMS, E-Akte/Vorgangsbearbeitung, elektronische Signaturen/PKI, SOA, BPMS …)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wenn Sie an dieser...
Empfohlen
Vollzeit
...Protokollführung
Administrative Aufgaben zur Betreuung von Mitgliedern und Unterstützung der Abteilung
Aktenanlage und Archivierung von Akten
Organisation des Büros
Ihre Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung oder absolviertes Studium
Sehr gute...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...deutscher und englischer Sprache
Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern und externen Partnern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Empfohlen
Vollzeit
Homeoffice
...sind willkommen.
Sicherer Umgang mit moderner IT und EDV für den arbeitsmedizinischen Bereich und in der Führung von elektronischen Akten
Ausdrucksstärke, um aussagekräftige und präzise Dokumentationen und Berichte zu erstellen
Selbstständige,...
Empfohlen
Vollzeit
Außendienst
...Geschäftsprozessen und der Erstellung von Fachkonzepten
Erfahrung mit marktgängigen Produkten im Umfeld Dokumentenmanagement, E-Akte, Scannen, Prozessintegration oder Robotic Process Automation
Flexibilität für projektbedingte Kundeneinsätze
Das ist...
Empfohlen
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeit
...von Postein- und -ausgang, Terminkoordination
* Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form
IHR PROFIL
* Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung...
Empfohlen
Vollzeit
...engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in der Niederlassung Frankfurt, bei der täglichen Organisation und Verwaltung unserer Akten unterstützt.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
~Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
~Entgegennahme...
Empfohlen
Ausbildungsplatz
Für Praktikanten
...interne und externe Kommunikation
Terminplanung und -koordinierung
Verwaltung von Unterlagen und Daten
Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen...
Empfohlen
Homeoffice
...Kreditkompetenzen der Bank
Betreuung der Anträge bis zur Vollrückzahlung
Erfassen von Geschäftsvorgängen im SAP-System und der elektronischen Akte
Übernahme von Sonder- und Projektarbeiten
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder ein Studium der...
Empfohlen
Homeoffice
...Abzügen (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge)
- Erstellung von Lohnabrechnungen und Überweisungen
- Pflege von Mitarbeiterdaten und -akten
- Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Lohn- und Gehaltssachbearbeiter...
Empfohlen
...Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen Bescheinigungen sowie Fristenmanagement
Anlage und Pflege aller Personalstammdaten und -akten
Koordination und Verwaltung des Austrittprozesses
Unterstützung im Recruitmentprozess
Das zeichnet Sie aus...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
...Betreuung des Archives
Erstellung und Pflege eines digitalen Archivbuches
Überwachung der Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG
Verwaltung und Betreuung der Postbearbeitungsmaschinen
Mitarbeit beim Versand von Paketen und...
Empfohlen
Festanstellung
...Zuständigkeiten:
Aktenführung : Du sorgst für die Vollständigkeit und korrekte Kennzeichnung der Schriftstücke in der elektronischen Akte.
Fristenüberwachung : Die Bearbeitung der Eingangspost und die Notierung der Fristen gehören zu deinen Aufgaben....
Empfohlen
Vollzeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Einkauf von Büromaterialien und anderen Ressourcen
- Archivierung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und...
Normalschicht
...), die Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
Sie managen das digitale und physische Dokumentenmanagement, pflegen die Akten und sind für die Aktenablage zuständig
Sie kümmern sich um das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung...
Festanstellung
...Wochenende) wird vorausgesetzt.
Mitwirken bei der Klärung der individuellen Perspektiven
Erstellen und Führen von Listen, Akten und Dokumentationen
Anfertigen von Berichten im Rahmen der beginnenden Hilfeplanung
Führen der Kasse
Organisieren von...
Vollzeit
Festanstellung
Schichtarbeit
...Erstellung von Bescheinigungen oder die systemseitige Erfassung von Abwesenheiten.
Du legst neue Personalakten an und pflegst bestehende Akten.
Du bekommst erste Einblicke in die Zeugniserstellung und hilfst aktiv bei der Ausfertigung mit.
Du unterstützt unser...
Werkstudententätigkeit
...Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
Fristenkontrolle, Terminmanagement und telefonischer Ansprechpartner
Anlegen von Akten, Ablage sowie Dokumentenverwaltung
Schreiben nach Diktaphon sowie Anfertigen von Akten- und Telefonnotizen
Recherche-Zuarbeit...
Weiterbildung
Kurzfristige Beschäftigung
...Aufgaben im administrativen Bereich bearbeitest du fristgerecht die Eingangspost und ordnest diese den digital sowie physisch geführten Akten zu
Zudem nimmst du telefonisch und schriftlich eingehende Schadensfälle auf, erfasst diese in einem Dokumentenmanagementsystem...
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Teilzeitarbeit
...Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Kreditanträgen sowie Bonitätsprüfung
Pflege von Kundendatenbanken und -akten sowie Identifizierung und Bearbeitung von Zahlungsverzögerungen oder -ausfällen
Analyse von finanziellen Unterlagen, Bilanzen,...
Vollzeit
Homeoffice
...Korrespondenz, ebenfalls in Englisch und Deutsch, vor
- Du übernimmst Recherchetätigkeiten
- Als auch die eigenständige Verwaltung von Akten
- Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem und unterstützt die Buchhaltung
- Du empfängst Mandanten...
...Mail Postfachs und Betreuung der Telefonzentrale
Rechnungsbearbeitung und Pflege von Stammdaten
Verwaltung und Archivierung von Akten und Schriftverkehr
Dein Profil
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z.B als Verwaltungsangesteller (...
Teilzeitarbeit
...Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugleasingverträgen im internen Leasingsystem
- Vorbereitung von Dokumenten und Verwaltung von Akten
- Bearbeitung der monatlichen Rechnungstellung der Leasingraten
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Beschaffung und Verwaltung neuer...
...auch in Englisch
Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen, z.B. Mailings
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Geschäftsreisen...
..., Antwortentwürfen und Genehmigungsvorlagen an (politische) Gremien
Eingaben in die Grundstücksdatenbank und digitale Erfassung von Akten
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / FH / Bachelor) der Fachrichtungen...
Vollzeit
Öffentlicher Dienst
..., Antwortentwürfen und Genehmigungsvorlagen an (politische) Gremien Eingaben in die Grundstücksdatenbank und digitale Erfassung von Akten Sie bringen mit: Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / FH / Bachelor...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Öffentlicher Dienst
...Denkst du auch, dass verstaubte Akten und Papierberge endlich der Vergangenheit angehören sollten? Dein Anspruch ist es, unseren Kunden Software in höchster Qualität zur Verfügung zu stellen? Dann unterstütze mit uns Landes- und Bundesbehörden, Kommunen sowie öffentlich...
Vollzeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...treiben Sie Prozess- und Anwendungsverbesserungen im HR-Bereich voran
Pflegen Sie die Stammdaten in SAP HCM sowie den digitalen Akten
Führen Sie als Ansprechpartner*in die Kommunikation zu Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie öffentlichen Ämtern
Übernehmen...
Vollzeit
Homeoffice
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeit