Durchschnittsgehalt: €23.400 /jährlich
Mehr Daten ...In der Universitäts-IT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Anwendungsbetreuung elektronische Akte (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim setzt in den kommenden Jahren auf die gesamtheitliche Digitalisierung und...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
...Raus aus dem Hamsterrad - du musst dir keine Gedanken um den 10. oder das Monatsende machen
~ Nach dem Urlaub erwartet dich kein mit Akten bedeckter Schreibtisch
~ Keine offenen Mandaten-Fragen am Ende des Arbeitstages
~ Möglichkeiten zur Fortbildung
~ Gezielte...
Empfohlen
Vollzeit
Ausbildungsplatz
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...Betreuung von Personalangelegenheiten aus dem arbeitsrechtlichen Bereich
Sie kümmern sich um die sorgfältige und korrekte Führung der Akten, bereiten die Korrespondenz vor und haben die Termine und Fristen im Blick
Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Flexible Arbeitszeit
...Patientensprechstunden
Selbstständige Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen
Assistieren bei kleineren chriurgischen Eingriffen
Führung der Akten und Abrechnung der gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen
Sicherstellung der Medikamentenhaltbarkeit und...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Festanstellung
...einen starken Teamgeist
Deine Aufgaben
Unterstützung unserer Rechtsanwälte bei ihren Tätigkeiten
Du führst (elektronische) Akten unserer Mandanten
Du bist für die Terminplanung sowie Überwachung von Fristen und Terminen zuständig
Korrespondenz mit Mandanten...
Empfohlen
Vollzeit
Ausbildungsplatz
Fortbildung
...mit der Einrichtungsleitung
Übernahme des Telefondiensts, der Terminkoordination, Erstellung von Statistiken sowie des Führens von Akten
Überwachung der Zahlungseingänge sowie offenen Posten Mahnwesen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung...
Empfohlen
Vollzeit
...Attraktives Vergütungssystem mit pünktlicher und leistungsgerechter Bezahlung
Deine Tätigkeiten
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Organisation von Terminen und Meetings
Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
Erstellung von Rechnungen und Angeboten...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Festanstellung
...Schreiben an Bestattungspflichtige Personen bei Ordnungsbehördlichen Sterbefällen verfassen
Auszüge aus Registern anfordern, Akten vervollständigen durch Anforderungen z. B. Geburtenregister
Begründungen erstellen im Rahmen der Aufgabe der Ordnungsbehördlichen...
Empfohlen
Vollzeit
...Sekretariatstätigkeiten sowie schriftliche und telefonische Korrespondez
Bearbeiten von Immatrikulationen vom Erstellen des Bescheids bis hin zur Akte
Erstellen von Abschlussdokumenten
Pflege von Stammdaten
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B....
Empfohlen
Teilzeitarbeit
Öffentlicher Dienst
Am Vormittag
...Aufgaben
Unterstützung des Office bei der Büroorganisation
Betreuung der Telefonzentrale
Erfassung und Digitalisierung von Akten
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Profil
Du bist ein Organisations-, Koordinations- und Kommunikationstalent...
Empfohlen
Praktikumsplatz
Werkstudententätigkeit
20 Stunden pro Woche
...Linie unterstützen Sie die Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben
Des Weiteren übernehmen Sie die Anlage und Verwaltung der Akten
Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Darüber hinaus sind Sie für die Überwachung...
Empfohlen
Homeoffice
...Zeugnisse o.ä.)
- Umsetzung des Datenschutzes innerhalb der Personalabteilung (bspw. fristgerechte Löschung von digitalen Daten bzw. Akten)
- Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferenten, sowie deren Unterstützung im Alltag wie bei der Bestellung von Büromaterial, die...
Empfohlen
Weiterbildung
Flexible Arbeitszeit
...erfolgreiche Meetings vorhanden sind
Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen...
Empfohlen
...Initiative und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen (z.B. Ausweitung digitaler Angebote, Einführung/ Weiterführung der digitalen Akte)
Proaktive Gestaltung und Umsetzung der Straßenverkehrsbehörde zu einer zukunftsfähigen, bürgerorientierten Serviceeinheit
haushaltsrechtliche...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Heimarbeit
Flexible Arbeitszeit
...Bewerbermanagements
Abwicklung administrativer Aufgaben und Prozesse (Kontrolle Gehaltsabrechnung, Meldung Sachbezüge, Pflege Personalakte/ E-Akte)
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Eine...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Teilzeitarbeit
...kennen und schätzen dich als kompetente Ansprechperson.
Du bist für die wirtschaftlich effektive und akribische Prüfung unserer Akten zuständig und entwickelst eigenständig und im Team kreative Möglichkeiten zur Forderungsbeitreibung.
Womit Du unser Team...
Homeoffice
...vorgängen
Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Ablage, Datenpflege)
Digitalisierung von Akten
erster Ansprechpartner:in für Schüler, Lehrer, Eltern
Profil:
Ordnungsgemäß eingeschriebener Student (m/w/d) an einer...
Teilzeitarbeit
Werkstudententätigkeit
20 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeit
...Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugleasingverträgen im internen Leasingsystem
- Vorbereitung von Dokumenten und Verwaltung von Akten
- Bearbeitung der monatlichen Rechnungstellung der Leasingraten
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Beschaffung und Verwaltung neuer...
...Sie für mehrere Abteilungen des Hauses ein breites Spektrum der modernen digitalisierten Personalarbeit (z. B. digitale Personalakte, Mitarbeiterportal). Zu Ihren Aufgaben zählen z. B. die Abwicklung von Ein- und Austritten, die Ausfertigung von Verträgen, Zeugnissen...
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
Erfassung von personenbezogenen und...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Öffentlicher Dienst
...Adecco-Team
Deine Aufgaben
Onboarding (Vertragserstellung und Aktenanlage)
Offboarding (Verwaltung Austritte, Archivierung Akten und Zeugniserstellung)
Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten sowie der Urlaubs- und Krankheitsstatistik
Unterstützung...
Vollzeit
...reichhaltiges kulturelles Angebot.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
~
Unterstützung bei der Einführung der E-Akte und dem Betrieb des Dokumenten-managementsystems (DMS):
~ Projektmitarbeit bei der Einführung der E-Akte und des...
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Fortbildung
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...und Ablage von Personalakten
Onboarding (Vertragserstellung und Aktenanlage)
Offboarding (Verwaltung Austritte, Archivierung Akten und Zeugniserstellung)
Fehlzeitenmanagement (im Zeiterfassungs- und im Entgeltabrechnungsprogramm)
Erstellung von ad-hooc-Listen...
Vollzeit
Homeoffice
...Aufgaben:
Eigenständige Organisation und Koordination der Mietsachbearbeitung
Erstellung, Pflege und Überprüfung der Vertragsakten, ‑daten und Unterlagen
Schriftverkehr mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern
Selbstständige Rechnungsprüfung im...
Vollzeit
Weiterbildung
...Überprüfung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
Stammdatenpflege und Führung von Personalakten,
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden
Erstellen von Auswertungen...
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Festanstellung
...einem interdisziplinären Team, in dem es menschlich zugeht.
Als Arzt ( m / w / d ) in unserer Gutachterstelle bearbeiten Sie keine Akten, sondern Sie behandeln Schicksale. Sorgen Sie mit Ihrem Team für soziale Gerechtigkeit - und das ganz ohne Nachtschichten. Ihre...
Flexible Arbeitszeit
...Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter
Du disponierst unsere Mitarbeitenden in offene Aufträge
Du erstellst Verträge und legst diese in den Akten ab
Du terminierst Vorstellungsgespräche und führst diese auch (nach Einarbeitung)
Du buchst für Veranstaltungen unsere externen...
Vollzeit
Weiterbildung
Teilzeitarbeit
...Verwaltungstätigkeiten im Sekretariat wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation
Betreuung unserer digitalen Aktenpflege
Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen
Dein Profil
Mindestalter: 17 Jahre
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz...
FSJ
Bundesfreiwilligendienst