Durchschnittsgehalt: €59.278 /jährlich
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...Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte
zu besetzen.
Das Referat 15 ist Treiber der Digitalisierung, die es ermöglicht, schnell, komfortabel und effizient zu...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Öffentlicher Dienst
Homeoffice
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeit
Consultant für Digitale Workflows und E-Akte im Public Sektor (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Wir digitalisieren Deutschland.
Bund. Länder. Kommunen.
Als führende, weltweit agierende IT-Beratung begleitet uns das Thema Digitalisierung seit Jahren intensiv bei unseren...
Empfohlen
Weiterbildung
Öffentlicher Dienst
Von zu Hause
Flexible Arbeitszeit
...Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte 08.06.2024 Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz München
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Empfohlen
Homeoffice
Teilzeitarbeit
Öffentlicher Dienst
...Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte
zu besetzen.
Das Referat 15 ist Treiber der Digitalisierung, die es ermöglicht, schnell, komfortabel und effizient zu...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Öffentlicher Dienst
Homeoffice
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeit
...Termin- und mengengerechte Planung, Kontrolle und Steuerung der Scanaufträge sowie Überwachung vor Ort
Steuerung der physischen Akten- und Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen bis zur Vernichtung oder Einlagerung
Einleiten der Ressourcenbeschaffung...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Homeoffice
Mobiles Arbeiten
...Arbeitszeitmodelle
~ Top-Gehalt mit jährlichen Gehaltsrunden
~ Möglichkeit auf Home Office
~ Volldigitales Umfeld mit Top-Hardware, e-Akten und zeitgemäßen Kommunikationswegen
~30 Urlaubstage
~ Echtes Mentoringprogramm mit persönlichem Ansprechpartner
~...
Empfohlen
Vollzeit
Honorarbasis
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
€ 110.000
...Methodenstandards, wie z.B. TOGAF
Kenntnisse in den Public Sektor einschlägigen Technologiebereichen (z.B.: VPS, nPa/eID, Portale/CMS, E-Akte/Vorgangsbearbeitung, elektronische Signaturen/PKI, SOA, BPMS …)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wenn Sie an dieser...
Empfohlen
Vollzeit
Hybrides Arbeiten
...Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit auf Home Office
~ Hochattraktive Gehaltsstrukturen inkl. jährlicher Gehaltsrunden
~ Digitales Umfeld (e-Akte, digitale Kommunikationswege und erste Schritte in KI)
~31 Urlaubstage
~ Eigenes Mentoringprogramm
~ Jährliches...
Empfohlen
Vollzeit
Honorarbasis
Homeoffice
...mittels Laptop, Barcodeleser in Exceldatei dokumentieren
Papierakte in zur Verfügung gestellten Container legen
Alle erfassten Akten mittels Barcodeliste in einem speziellen Onlinetool erfassen
Papierakten auf Europaletten packen
Dein Profil...
Empfohlen
Vollzeit
...und Koordination
Erfassen von Arbeitszeiten , Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung
Führen elektronischer Akten
Termin- und Reiseplanung
Qualifikation
idealerweise (keine Voraussetzungen) erste Erfahrung in der Begleitung von Unternehmenstransaktionen...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
...unsere Mandanten, ihre Marken und Innovationen, sowie juristische Arbeit auf Top-Niveau aus.
Natürlich gibt es bei uns auch viele Akten und Schriftsätze, bei denen es juristisch auf jedes Wort ankommt. Und ja: wir stehen auf juristische Qualität. Aber wir lieben es genauso...
Empfohlen
Vollzeit
Weiterbildung
Homeoffice
Mobiles Arbeiten
...im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage.
Sie veranlassen Nachlassermittlungen sowie Einkommens- und Vermögensüberprüfungen.
Sie bedienen außerdem das Daten...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...Aktives Betriebliches Eingliederungsmanagement sowie das Führen von Krankenrückkehrgesprächen
o Laufende Pflege der elektronischen Akte
o Sicherstellung und Organisation des Einsatzes von Temporärmitarbeitenden
Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation;...
Empfohlen
Weiterbildung
...eigenständig übernehmen Sie die vielfältigen Tätigkeiten, die innerhalb eines Patentanwaltssekretariates anfallen: Sie sind für die Akten- sowie die Fristenverwaltung verantwortlich, erstellen Rechnungen, reichen Patentanmeldungen und Schriftsätze bei verschiedenen Patentämtern...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...allgemeine administrative Aufgaben, dazu gehört u. a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten in der digitalen Personalakte, Zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigungen und sonstigen Bescheinigungen
WAS DU MITBRINGST
Du verfügst über ein erfolgreich...
Empfohlen
Vollzeit
Weiterbildung
Weihnachten
Silvester
Gleitzeit
...Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeiten des Postein- und ausgangs
Pflegen der physischen und elektronischen Akten (eGov-Suite Fabasoft)
Vorbereiten und Koordinieren von Besprechungen, Sitzungen sowie Veranstaltungen
Unterstützen der Presse-...
...Personalsachbearbeitung und Recruiting durch einfachen Schriftverkehr (Masseninformationsschreiben, Absagen) und Archivierung von Dokumenten und Akten
Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen einschließlich der dazugehörigen Dokumentation
Bearbeitung von...
Vollzeit