Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebewesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionärer Ökologie, Ökologischer Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Für die Abteilung Evolutionäre Ökologie suchen wir ab sofort eine

Projektassistenz (w/m/div).

Im spannenden Wissenschaftsumfeld arbeiten Sie als Assistenz für das Projekt KASTENHILFE direkt mit der Abteilungsleitung zusammen und sind ihr unterstellt. Das Projekt KASTENHILFE ist ein vom Bundesamt für Naturschutz gefördertes Projekt, bei dem konkret solchen Fledermäusen geholfen wird, die regelmäßig an Windkraftanlagen kollidieren. Ihre Mitarbeit ist eine konkrete Hilfe für den Artenschutz.

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisation und Pflege wissenschaftlicher Primärdaten sowie Führung und Pflege von Datenbanken zur Erfassung von wissenschaftlichen Leistungen;
Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben mit den Schwerpunkten Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden des Projekts KASTENHILFE und externen Partnern sowie Zusammenarbeit der Abteilung mit Institutsleitung und Verwaltung;
Unterstützung bei Antragstellung weiterer öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie im Vertragsmanagement (Vorbereitung von MTAs, MoUs);
Unterstützung und Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung;
Pflege von Datenbanken;
Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von nationalen wie internationalen Tagungen;
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung;
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung von Terminen);
Kontaktaufnahme mit Interessensvertreter*innen, Wissenschaftler*innen und Institutionen und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen;
Betreuung und Einweisung für neue Mitarbeiter*innen, Studierenden und Praktikant*innen;
(Mit-)Gestaltung und Pflege von Online-Plattformen (Social und Scientific Media, Websites, Lehr-Lernplattformen, etc.).

Das ist Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung bspw. im Bereich Büromanagement oder ein Studium in einem relevanten Gebiet erfolgreich abgeschlossen.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift.
Sie haben hohe Kompetenz im und Affinität zum Umgang mit digitalen Medien.
Sie sind kommunikativ und arbeiten gern in einem interdisziplinären Team.
Sie arbeiten selbstständig, systematisch, mit hohem organisatorischem Geschick und sind es gewohnt, sich schnell und flexibel auf unvorhergesehene Anforderungen einzustellen.
Ihre Arbeitsweise ist effizient und serviceorientiert.
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil.
Gängige Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän.
Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren ist von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
Ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E9a.
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5) oder Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75), sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Die Position kann ab sofort besetzt werden und ist auf drei Jahre befristet.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen PD Dr. Christian Voigttelefonisch (+49 30 5168 511) oder per E-Mail: voigt@izw-berlin.de zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unsere Homepage (https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html) auf Stellenangebote/Jobs und dann auf diese Ausschreibung.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, d.h. Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Berufsabschluss und alle weiteren relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise(via Button „Online Bewerben“).

Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 31.05.2024 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!