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- Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und allumfassenden Dokumentation der Projektfortschritte sowie bei der Zusammenstellung benötigter Unterlagen Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und unterstützen durch diverse Recherchearbeiten...Empfohlen
- Ihre Aufgaben Kontrolle, Kontierung und Verbuchung unserer Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter (m/w/d) Eigenverantwortliche Erstellung der wöchentlichen Zahlläufe Abstimmung der Konten (Offene Posten der Kreditoren und Abgrenzungsposten) ...EmpfohlenHomeofficeHybrides ArbeitenFlexible Arbeitszeit
- Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Außerdem agieren Sie als erste Kontaktperson am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen Dazu organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen und ...Empfohlen
- Deine Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation Zudem bereitest du Informationen auf, erstellst Präsentationen und organisierst Besprechungen und Meetings Du übernimmst du die telefonische...Empfohlen
- Deine Aufgaben Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Erstellen von ...Empfohlen
- Im Auftrag unseres Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Position unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne Verantwortung...EmpfohlenVollzeitHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation. Dokumentenmanagement...Empfohlen
- Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick? Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Dann bewerben...EmpfohlenVollzeit
- Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) , die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position übernehmen...EmpfohlenUnbefristete ArbeitVollzeit
- Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Termine und organisieren...EmpfohlenHybrides Arbeiten
- Ihre Aufgaben Terminkoordination Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen Veranstaltungsorganisation und Abrechnung Vorbereitung von Sitzungen ...Empfohlen
- +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: (***) ***-**** oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Sie erledigen administrative Sekretariatsarbeiten...EmpfohlenUnbefristete ArbeitVollzeitFestanstellung
- Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Betreuung des Empfangs einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen Effiziente Büroorganisation sowie proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro Erstellung von...Empfohlen
- Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer...EmpfohlenVollzeit
- Innovativ aus Tradition Wir sind ein führendes bundesweit tätiges Unternehmen der Projektentwicklung für Verwaltungsgebäude, Hotels und hochwertiges Wohnen mit Hauptsitz in Mannheim. Führung verschiedener physischer und elektronischer Ablagen Bearbeitung der...Empfohlen
- ...Unterstützung des Beiratsvorsitzenden und Mehrheitsgesellschafters suchen wir ab September / Oktober dieses Jahres einen Sekretär / Assistent (m,w,d) der die vielfältigen und zum Teil vertraulichen Aufgaben professionell und eigenständig an 3 ggf. 4 Arbeitstagen pro...VollzeitTeilzeitarbeit
- ...Sekretär / Assistent (m,w,d)17.07.2025 FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG Mannheim Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken 1 Passende Jobs...Vollzeit
- Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung / Weiterleitung von Eingangspost Koordination von Terminen Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung...
- Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Eigenständige...HomeofficeHybrides Arbeiten
- Deine Aufgaben Sie entlasten und unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Außerdem gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen etc. zu Ihren Aufgaben Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien...
- Ihre Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen sowie die Vertriebs- und Servicemitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung...
- Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln Allgemeine Korrespondenz Planung und Organisation Informationsrecherche Terminkoordination Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Ihr Profil Abgeschlossene...Teilzeitarbeit
- Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) . Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit,...Vollzeit
- Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und...
- +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: (***) ***-**** oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Die Eingangspost wird von Ihnen...Unbefristete ArbeitVollzeitFestanstellung
- Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt Annahme der Telefonate unserer Kunden & Empfang und Betreuung der Gäste in unseren Räumlichkeiten Vorbereitung und Organisation des Caterings bei anstehenden Besprechungen Übernahme des Terminmanagements des Teams ...TeilzeitarbeitFlexible Arbeitszeit
- Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)17.07.2025 Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf Ludwigshafen am Rhein Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken ...Teilzeitarbeit
- Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar...VollzeitTeilzeitarbeit
- Seit fast 60 Jahren bringt die DIS AG Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland stehen wir für Verlässlichkeit, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten Du liebst es, wenn alles gut organisiert ist, behältst...VollzeitFestanstellungHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) , um das Team am Standort Mannheim zu verstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu ...Vollzeit