Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d).

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden zu besetzen und grundsätzlich teilbar.

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 33.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Organisation von Vertretungskräften im Krankheitsfall
Personaleinsatzplanung für die Ferienbetreuung
Vertragswesen (Honorarverhandlungen, Betriebsprüfung und Abrechnung von Kursleitern)
Betreuungsplatzvergabe inkl. Anhörungs-, Ausschluss-, sowie Widerspruchsverfahren
Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Schullandschaft (Planung von Raumprogrammen, Konzeptionelle Begleitung von Baumaßnahmen)
Satzungsänderungen
Beantwortung von Anfragen bezogen auf den Verantwortungsbereich

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre persönliche Qualifikation:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
Aufgeschlossenheit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Erfahrung im einschlägigen Bereich sind von Vorteil
Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook

Wir bieten Ihnen:

Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
Jahressonderzahlung
Sonderzahlung nach § 18a TVöD
Betriebliche Zusatzversorgung
Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch
Deutschland Ticket für 16,55 €
Mitarbeiterrabatte

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 22.05.2024 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚ Online Bewerben ‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf . Die Stellen-ID lautet: 1127321.

Beachten Sie bitte, dass wir Online-Bewerbungen auf dieses Stellenangebot wünschen und nur vollständige Bewerbungsunterlagen weiter im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter .

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
Aufgeschlossenheit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Erfahrung im einschlägigen Bereich sind von Vorteil
Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook