...Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Fortbildung
...Post Verwendung von MS-Office
Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Büromaterial organisieren und verwalten
Postbearbeitung
Informationsbeschaffung...
Empfohlen
Vollzeit
Festanstellung
...Empfangsmitarbeiter / allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 2024-2997
Ihre Aufgabe
Organisation und Administration unseres Empfangs – die Visitenkarte unseres Unternehmens
Erste Begrüßung unserer Kunden und Gäste
Schnittstelle zu unseren externen...
Empfohlen
Vollzeit
Weiterbildung
Festanstellung
Flexible Arbeitszeit
...extern nach Diktat
Digitalisierung / elektronische Aktenführung
Postein- und Ausgang
Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung)
Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
Unterstützung und Organisation im...
Empfohlen
Vollzeit
Festanstellung
Für Praktikanten
...sondern auch während ihres gesamten Aufenthalts Willkommen heißen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
DEINE AUFGABEN
Gäste in Empfang nehmen & während des gesamten Aufenthalts zu begeistern
Unseren Front Office Bereich mit Leben und Freude zu füllen...
Empfohlen
Weiterbildung
...Unterlagen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher. Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Selbständige Tätigkeit
...unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig.
Deine Aufgaben:
Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.
Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Flexible Arbeitszeit
...Teilzeit (16-20 Std/Woche)
Wir benötigen Unterstützung im Sekretariatsbereich.
Zu den Aufgaben zählen neben dem Telefondienst und Empfang der Mandanten,
die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs,
Rechnungserstellung,
die Digitalisierung von Belegen sowie...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Fortbildung
20 Stunden pro Woche
Am Vormittag
Nachmittagsarbeit
...für Bauvorhaben
Einpflegen von Informationen in IT-Systeme (Jobrouter, iTWO, Nachtragsplattform)
Paket- und Briefverwaltung (Empfang, Registrierung, Weiterleitung)
Erstellung von Anschreiben und Kurierunterlagen
Versand von Planunterlagen an verschiedene Empfänger...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
...30 Stunden / Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben
administrative Unterstützung der 20 Kanzleimitarbeitenden im Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung der Mandanten
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen
Annahme eingehender Gespräche...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Fortbildung
Silvester
Homeoffice
...*Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Quincy Köln eine:*
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Empfang Centermanagement Büro (Empfang von
Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleis-tern +
Telefonzentrale)
* Unterstützung des Center...
Empfohlen
...wertschätzenden Teams übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe. Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen. Darüber hinaus...
Empfohlen
Öffentlicher Dienst
Mobiles Arbeiten
Workation
...DE50794430-02
Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 18 Std./Wo zu besetzen.
Aufgaben
Sie sind zuständig für den freundlichen Empfang unserer Kunden
Zudem nehmen Sie Anrufe entgegen und vermitteln diese weiter
Darüber hinaus kümmern Sie sich eigenständig um...
Empfohlen
Teilzeitarbeit
...Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste...
Empfohlen
Vollzeit
...Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Rolle. Du bist das Gesicht unserer Zentrale, das erste Lächeln, das unsere Besucher sehen, und die helfende Hand, die unsere internen Prozesse reibungslos hält...
Empfohlen
Weiterbildung
Festanstellung
Flexible Arbeitszeit
...im Ingenieurbüro /
Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben werden sein:
Unterstützung der Geschäftsleitung
Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste
Betreuung der Telefonzentrale
Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen
Unterstützung...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Homeoffice
...Planungsspektrum mit anspruchsvoller Architektur.
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie:
Büroorganisation, Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Archivierung, etc.
Erstellung von allgemeiner Korrespondenz und Rechnungen nach Vorgabe
Organisation...
Unbefristete Arbeit
Teilzeitarbeit
...deutscher sowie in englischer Sprache
Buchung und Umbuchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Empfang nationaler und internationaler Gäste
Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung...
Festanstellung
...einem engagierten Team und suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz - Bürofachkraft (m/w/d) in Werlte.
Ihre Aufgaben
Empfang von Mandanten und Gästen
Betreuung der Telefonzentrale
Unterstützung des Teams bei der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
...Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Festanstellung
20 Stunden pro Woche
Befristete Arbeit
Flexible Arbeitszeit
...Aufgabengebiet
Gesamtverantwortung für den reibungslosen Verwaltungsablauf des Berliner Büros von RAW-Partner
Am Telefon sowie am Empfang tragen Sie dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Mandanten gut betreut fühlen
Unterstützung des Teams (12 Kolleginnen & Kollegen...
Vollzeit
Azubi Stelle
...und liegt im Vormittagsbereich.
Ihre Aufgabe:
Sie betreuen unseren Empfangsbereich und nehmen unsere Besucher professionell in Empfang.
Sie nehmen Telefongespräche entgegen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
Sie sind verantwortlich für...
Teilzeitarbeit
20 Stunden pro Woche
...erleben
Wir bieten Dir gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten an
Unser Jobangebot Büroassistenz Verwaltung / Datenerfassung / Empfang (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen...
Festanstellung
Für Praktikanten
Homeoffice
...Sie?
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben der Kanzlei
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandant:innen am Empfang
Sie überwachen Fristen und Termine
Sie unterstützen unsere Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft
Was sollten Sie...
Festanstellung
Was erwartet Sie?
Sie kümmern sich um einen liebevollen Empfang und eine professionelle Korrespondenz
Sie sorgen für ein gut ausgestattetes Büro, inklusive wichtiger Büro- und Workshopmaterialien sowie Getränken
Sie unterstützen das Consultingteam bei der Organisation...
Unbefristete Arbeit
Festanstellung
...Sie?
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben der Kanzlei
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandant:innen am Empfang
Sie überwachen Fristen und Termine
Sie unterstützen unsere Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft
Was sollten Sie...
Vollzeit
Für Praktikanten
...Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen
Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Deine neuen Aufgaben sind:
Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats...
Vollzeit
Festanstellung
...einschließlich Bestellwesen Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in...
Unbefristete Arbeit
...ganz Bayern. Wir genießen einen hervorragenden Ruf bei unseren Mitarbeitern sowie Kunden
Ihre Aufgaben
Erster Kontakt und Empfang von Mitarbeitern
Betreuung und Überprüfung der Mitarbeiter
Pflege der Zeiterfassung
Diverse administrative Tätigkeiten am...
Unbefristete Arbeit
...Bürohilfskraft (m/w/d) Empfang
Standort: Garching bei München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Herzlich Willkommen auf einem Stellenangebot der persofort PDL GmbH
persofort PDL GmbH ist Ihr zuverlässiger, inhabergeführter TOP-Arbeitgeber 2022 - ausgezeichnet...
Unbefristete Arbeit
Vollzeit