...in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine
Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Sie arbeiten in einem mittelständischen... ...Postein- und Ausgang
Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung)
Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von...
Empfohlen
Vollzeit
Festanstellung
Für Praktikanten
...übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe.
Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen.
Darüber...
Empfohlen
Öffentlicher Dienst
Mobiles Arbeiten
Workation
...die MERCADEN in Dorsten eine:*
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing (m/w/d) befristet
Ihre Aufgaben:
* Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v.
Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern +
Telefonzentrale)
* Unterstützung des Center...
Empfohlen
Befristete Arbeit
...Was du bei uns machst:
Bedienung der Telefonzentrale
Empfang und Betreuung von Besuchern
Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
Kontrolle von sicherheitstechnischen...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
...zu machen. Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir Sie als Bürokraft (m/w/d) Vorzimmer der Geschäftsleitung Als Aushängeschild der H... ...Verwaltungsaufgaben Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern Ihr Profil:...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
...Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Fortbildung
...Post Verwendung von MS-Office
Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Büromaterial organisieren und verwalten
Postbearbeitung
Informationsbeschaffung...
Empfohlen
Vollzeit
Festanstellung
...Allgemeine organisatorische Aufgaben
Unterstützung des Sekretariats
Archivierung und Dokumentenmanagement
Ggf. Begrüßung und Empfang von Besuchern der Geschäftsleitung
Diese Voraussetzungen erwarten wir
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
...Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher.
Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende Verteilung...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Selbständige Tätigkeit
...Empfangsmitarbeiter / allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 2024-2997
Ihre Aufgabe
Organisation und Administration unseres Empfangs – die Visitenkarte unseres Unternehmens
Erste Begrüßung unserer Kunden und Gäste
Schnittstelle zu unseren externen...
Empfohlen
Vollzeit
Weiterbildung
Festanstellung
Flexible Arbeitszeit
...unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig.
Deine Aufgaben:
Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.
Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Flexible Arbeitszeit
...Teilzeit (16-20 Std/Woche)
Wir benötigen Unterstützung im Sekretariatsbereich.
Zu den Aufgaben zählen neben dem Telefondienst und Empfang der Mandanten,
die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs,
Rechnungserstellung,
die Digitalisierung von Belegen sowie...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Fortbildung
20 Stunden pro Woche
Am Vormittag
Nachmittagsarbeit
...30 Stunden / Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben
administrative Unterstützung der 20 Kanzleimitarbeitenden im Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung der Mandanten
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen
Annahme eingehender Gespräche...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Fortbildung
Silvester
Homeoffice
...für Bauvorhaben
Einpflegen von Informationen in IT-Systeme (Jobrouter, iTWO, Nachtragsplattform)
Paket- und Briefverwaltung (Empfang, Registrierung, Weiterleitung)
Erstellung von Anschreiben und Kurierunterlagen
Versand von Planunterlagen an verschiedene Empfänger...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
...deutscher sowie in englischer Sprache
Buchung und Umbuchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Empfang nationaler und internationaler Gäste
Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung...
Empfohlen
Festanstellung
...Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste...
Vollzeit
...Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Rolle. Du bist das Gesicht unserer Zentrale, das erste Lächeln, das unsere Besucher sehen, und die helfende Hand, die unsere internen Prozesse reibungslos hält...
Weiterbildung
Festanstellung
Flexible Arbeitszeit
...Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Festanstellung
20 Stunden pro Woche
Befristete Arbeit
Flexible Arbeitszeit
...einem engagierten Team und suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz - Bürofachkraft (m/w/d) in Werlte.
Ihre Aufgaben
Empfang von Mandanten und Gästen
Betreuung der Telefonzentrale
Unterstützung des Teams bei der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
...Planungsspektrum mit anspruchsvoller Architektur.
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie:
Büroorganisation, Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Archivierung, etc.
Erstellung von allgemeiner Korrespondenz und Rechnungen nach Vorgabe
Organisation...
Unbefristete Arbeit
Teilzeitarbeit
