Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat 02.05.2024 Bayerische Staatskanzlei München

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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

München

Aktualität: 02.05.2024

Anzeigeninhalt:

02.05.2024, Bayerische Staatskanzlei

München

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Administrative Tätigkeiten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung Organisation von Meetings und Dienstreisen

Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Zeitliche Flexibilität Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit Beherrschung des MS-Office-Pakets Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil

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