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  • Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung / Weiterleitung von Eingangspost Koordination von Terminen Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 7 Tagen
  • Deine Aufgaben Sie entlasten und unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Außerdem gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen etc. zu Ihren Aufgaben Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination und -überwachung für Meetings und Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung Bearbeitung der eingehenden und...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement Außerdem sind Sie für die Planung der Termine sowie für die Erstellung von PowerPoint Präsentationen zuständig Nicht zuletzt sind...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Ihre Aufgaben Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft Terminkoordination und Kalenderverwaltung Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Dokumentenmanagement Kommunikation und Korrespondenz Projektunterstützung...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln Allgemeine Korrespondenz Planung und Organisation Informationsrecherche Terminkoordination Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Ihr Profil Abgeschlossene...
    Empfohlen
    Teilzeitarbeit
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg . Haben wir dein Interesse geweckt? Dann...
    Empfohlen
    Vollzeit
    Innendienst
    Mobiles Arbeiten
    Flexible Arbeitszeit
    Heidelberg
    Vor 8 Tagen
  • Ihre Aufgaben Verwaltung des Kalenders und der E-Mails Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups Verwaltung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen Koordination...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 6 Tagen
  • Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Geschäftspartnern Erstellung von monatlichen Auswertungen sowie Verwaltung und Pflege der Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung von Projektaufgaben Budgetverwaltung und Ressourcenplanung für Veranstaltungen und Förderprojekte Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als ...
    Empfohlen
    Für Praktikanten
    Heidelberg
    Vor 9 Tagen
  • Ihre Aufgaben Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 6 Tagen
  • Ihre Aufgaben Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen Partnern Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft Betreuung und...
    Empfohlen
    Für Praktikanten
    Heidelberg
    Vor 6 Tagen
  • Ihre Aufgaben Die eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen Geschäftsalltags Steuerung des Kalendermanagements für die Geschäftsleitung Korrespondenz über Telefon und Mail Koordination und Organisation interner...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 3 Tagen
  • Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung,...
    Empfohlen
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Overview: Sie kennen keinen Ort, an dem Sie lieber wären. Sie haben Freude daran, Ihr Team zu coachen und ihm beizubringen, wie es eine großartige Kundenerfahrung im Laden bieten kann und Sie sind jetzt bereit, das Team in allen Aspekten der Kundenerfahrung zu leiten, ...
    Abendjob

    Foot Locker

    Heidelberg
    Vor 9 Tagen
  • Ihre Aufgaben Termin- und Reisekoordination Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Kommunikation und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung Projektunterstützung und eigenständige Teilprojektarbeit...
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Werden Sie Teil unseres Teams Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Ab sofort suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium...
    Unbefristete Arbeit
    Vollzeit
    Festanstellung
    Feste Arbeitszeiten

    GEISS Gruppe

    Heidelberg
    Vor 1 Tag
  • Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...
    Heidelberg
    Vor 5 Tagen
  • Ihre Aufgaben Professionelle Organisation des Backoffices der Geschäftsführung von High-Level bis Hands-on Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,...
    Heidelberg
    Vor 10 Tagen
  • Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern sowie innerbetrieblich Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Kommunikation...
    Heidelberg
    Vor 6 Tagen
  • Ihre Aufgaben Koordination und Bearbeitung von Webshop-Bestellungen Organisation von Transportfahrten und logistische Abstimmungen Enge Kommunikation und Abstimmung zwischen Küche und Eventteam zur reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen Vorbereitung...
    Teilzeitarbeit
    Heidelberg
    Vor 7 Tagen
  •  ...Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre... 
    Vollzeit
    Heidelberg
    Vor 7 Tagen
  • Deine Aufgaben Koordination von Terminen Pflege und Verwaltung von Dokumenten Bedienung der Telefonzentrale Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Mithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung ...
    Heidelberg
    Vor 7 Tagen
  •  ...full-time inpatient treatment as well as 1,000,000 patients in ambulant treatment are medicated each year. SFB/CRC administrative assistant (m/f/d) wanted for the next possible date at the Department of Hematology, Oncology, Rheumatology . For our SFB/CRC 1709 “... 
    Vollzeit
    Teilzeitarbeit

    Universitätsklinikum Heidelberg

    Heidelberg
    Vor 21 Tagen
  • Werden Sie Teil unseres Teams Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unserer Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments die sich in der Fertigstellung...
    Unbefristete Arbeit
    Vollzeit
    Festanstellung

    GEISS Gruppe

    Heidelberg
    Vor 1 Tag
  • Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder Unterstützung bei Meetings ...
    Flexible Arbeitszeit
    Heidelberg
    Vor 6 Tagen
  • Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Für unseren Großkunden, ein internationales Unternehmen...
    Vollzeit
    Zeitarbeit
    Saisonarbeit
    Homeoffice

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Heidelberg
    vor 2 Monaten
  • Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in Deutschland. Wir haben uns darauf spezialisiert, hochqualifizierte Kandidaten...

    Astriol academics GmbH

    Heidelberg
    Vor 11 Stunden
  • Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen administrativen Position einbringen? Ein renommiertes Unternehmen sucht derzeit nach engagierter Unterstützung als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d). im Raum Heidelberg . Diese Position bietet die Chance, Teil ...
    Vollzeit
    Heidelberg
    Vor 2 Tagen