Contract / Claim Manager für Großprojekte (m/w/d)

Angebotsnummer: 2907

Contract / Claim Manager für Großprojekte (m/w/d)

Unser Kunde ist tätig im Bereich der Energieübertragung in Deutschland. Im Zuge der Energiewende befindet sich das Unternehmen auf einem gesicherten Expansions- und Investitionskurs, der in Deutschland in der gesamten Privatwirtschaft einmalig ist. Der Bund als zentraler Auftraggeber wird diesen geplanten Wachstumspfad entsprechend nachhaltig unterstützen und politisch weiter fördern.

Im Einzelnen bedeutet dies, vielfältige Projekte On- und Offshore umzusetzen. Zusammengefasst ist man im Bereich von Leitungsbauprojekten tätig, schafft Gleichstromverbindungen, leistet einen starken Beitrag zur Energiewende.

Gerade für den gesamten Einkaufsbereich des Unternehmens hat diese Zielsetzung umfangreiche Auswirkungen und Herausforderungen. Vor diesem Hintergrund werden in einer groß angelegten Organisationsentwicklung unterschiedliche Schlüsselpositionen im Einkauf aufgebaut und besetzt.

Im Zuge dieser herausfordernden Projekte suchen wir:

Contract / Claim Manager für Großprojekte (m/w/d)

Grundlage der Vakanz

Um dem hohen Investitionsvolumen Rechnung zu tragen, werden relevante Abteilungsbereiche ausgebaut. Es gilt, das Contract und Claim Management in unterschiedlichen Bereichen zu stärken.

In dem genannten Bereich sind aktuell 17 Personen tätig.

Aktuell sind mehrere Großprojekte Onshore in Bearbeitung aber auch Projektabwicklungen. Vielfältige, absolut komplexe Projektthemen sind in Vorbereitung (Konverter, Kabellegung, Kabelbeschaffung- und Trassierung).

Das mobile Arbeiten von zu Hause aus ist möglich, dies wird sehr frei gehandhabt. 1 x die Woche Anwesenheit im Büro ist definitiv gewünscht. Standorte in NRW, Hamburg sind als Anbindung denkbar.

Diese ist in dem aufgezeigten dynamischen Umfeld auf jeden Fall gegeben.

Überwachung und Kontrolle der Vertragserstellung, der Ausschreibungsverfahren und der Durchführung der Verträge unter Einbindung der weiteren Beteiligten (zentraler Ansprechpartner bzgl. vertraglicher Belange)
Vertragsstandards in Abstimmung mit Legal entwerfen, um eine Vertragsbasis für die Vergabe aller Verträge mit Dritten zu schaffen
Entscheidung, auf welcher Grundlage ein Vertrag (z. B. auf Basis der Allg. Geschäftsbedingungen, einer Mustervorlage oder eines individuell erstellten Entwurfs) abgeschlossen wird
Entwicklung einer mit den weiteren Beteiligten abgestimmten Verhandlungsstrategie, Verhandlung der Verträge mit Dritten vorbereiten und unter Einbindung der weiteren Beteiligten durchführen
nach Vertragsabschluss: Analyse der Verträge und Ausarbeitung einer Strategie zur Umsetzung der Pflichten aus den Verträgen
Kontinuierliche Verbesserung der vertraglichen Standards mit Blick auf Veränderungen des Marktes, die Einhaltung von gesetzgeberischen Vorgaben sowie Erfahrungen aus bestehenden Projekten („ lessons learned“)

Im Claim Management:

Durchsetzung von berechtigten und Abwehr von unberechtigten Ansprüchen
Korrespondenz mit den Vertragspartnern erstellen und koordinieren
Identifikation, Analyse und Bewertung von Chancen und Risiken aus den Verträgen; Schnittstelle zu / Abstimmung mit (übergeordnetem) organisationsinternem Risikomanagement
Erstellung und Verhandlung von Änderungsverträgen einschließlich Einbindung der Fachabteilungen
Monitoring und Dokumentation der (potentiellen) Claims einschließlich deren Bearbeitung
Zentrale Anlaufstelle für Leistungsänderungen, deren Erfassung, Prüfung und Bewertung einschließlich Einbindung der Fachabteilungen
Unterstützung der Versicherungsabteilung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen

Altersbereich

Hier bestehen keine Vorgaben.

Ausbildung

Absolut wünschenswert erscheint als Basis ein abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, oder auch gerne ein juristischer Hintergrund.

Letztlich entscheidend werden aber die vorzuweisenden, passend ausgerichteten Erfahrungswerte sein.

Berufserfahrung

Idealerweise sind Berufserfahrung vorhanden im Bereich Contract- und Claim Management im Bau-/Großanlagen- und/oder Projektgeschäft.

Persönliche Merkmale

Zwingend notwendig sind in einem ausgewogenen Maß die Voraussetzungen für ein eigenständig, eigenverantwortliches Agieren wie zugleich für ein teamorientiertes, auf gemeinsame Ziele ausgerichtetes Wirken.
Gute Dialog- und Verhandlungsfähigkeit über alle Ebenen auf der Kundenseite (breites Zielbranchenspektrum) und im eigenen Unternehmensumfeld
Bedarfsbedingt ausgeprägte Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
Denken und Handeln in nicht zuletzt ertragsorientierter Hinsicht
Insgesamt professionelles, persönlich überzeugendes Auftreten
Sie besitzen Problemlösungskompetenzen mit Blick für das Wesentliche, sind kommunikationsstark und haben Standing und Durchsetzungsvermögen
Sie gehen ihre Aufgaben eigeninitiativ mit operativer Perspektive an und verstehen es zudem, sich ins Team zu integrieren
Sie zählen Verhandlungsgeschick und Ergebnisorientierung zu Ihren Stärken
Sie bevorzugen Abwechslung im Arbeitsalltag

IT-Kenntnisse

Unverzichtbar ist die sichere Nutzung der zeitgemäßen Office-Organisationsprogramme.

Sprachkenntnisse

Geschäftsfähige Englischkenntnisse sind für diese Vakanz unverzichtbar.

Einkommen

Dieses wird den mitgebrachten Kenntnissen sowie der Bedeutung der Aufgabe angepasst sein.

Tätigkeitsbeginn

Dieser sollte bald möglichst erfolgen. Bestehende Fristen werden selbstverständlich respektiert.

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Meike Schweitzer-Gnas

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