Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern. Durch die Vielzahl an stationären Pflegeeinrichtungen in Sachsen und Bayern geben wir unseren Bewohnern ein neues Zuhause, in dem sie in Würde und Sicherheit ihren Lebensabend verbringen können.

Wir suchen nicht einfach Kollegen, sondern echte Teamgeister, die mit viel Freude und Engagement unsere Bewohner sowohl fachlich als auch persönlich begleiten. Das ist genau, was Sie ausmacht? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams in der Seniorenresidenz »Villa von Einsidel« .

Diese Stelle ist befristet als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgabengebiete

Als Mitarbeiter in der Verwaltung / Buchhaltung sind Sie verantwortlich für einen korrekten Ablauf aller administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben und unterstützen damit die Heimleitung. Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für:

Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und Postabwicklung
Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen Fragen
Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitung
Laufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des Jahresabschlusses
Ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller Bewohnerdaten
Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine Schreibarbeiten
Kommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern

Ihr persönliches Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Buchhaltung
Umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Konflikt-, Kritik-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Identifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens

Was erwartet Sie bei uns?

Es erwartet Sie ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns finden Sie ein systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes Einarbeitungskonzept. Um Ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu eröffnen, erhalten Sie gezielt Fort- und Weiterbildungsangebote in der Arbeitszeit. Sie erhalten eine betriebsärztliche Betreuung und bei Bedarf eine individuelle Unterstützung durch ausgebildete Gesundheitsbeauftragte. In Verbindung mit einem engagierten Team finden Sie bei uns einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.

Mitarbeiter Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)*