Im Finanzamt Wipperfürth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice neu zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Poststelle

Leeren des Hausbriefkastens
Öffnen, Sichten, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeit
Sichten, Zuordnen, Weiterleiten und Versenden von Fax-, E-Fax, E-Mail-Verkehr und sonstiger elektronischer Eingänge
Scannen von Steuererklärungen und der Briefpost mit Anbindung an die elektronischen Akten und Nachbearbeitung
Erfassen von Erklärungseingängen
Sichten, Aufbereiten und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
Post- und Botengänge (z.T. schwere Postbehälter)

Empfang

Regeln des Besucherverkehrs
digitale Terminvergabe
Auskunft erteilen
Ausgeben von Vordrucken für Besucherinnen und Besucher

Hausverwaltung

Vertretung des Hausmeisters (u.a. Öffnen des Gebäudes vor Dienstbeginn, Winterdienst)
Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen, Möbeltransporten, Umlagerung von Altakten oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude (Möbel und Akten auch über 10 kg)
Mithilfe bei der Annahme, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung und Aufstellung von Lieferungen jeglicher Art (Hardware, Material, Möbel, Papier, etc.)
Mithilfe bei verschiedenen Tätigkeiten nach Zuweisung (z.B. Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen)
Transport- oder Botenfahrten, Besorgungsgänge
Mithilfe bei der Pflege des Außengeländes

Material- und Altaktenverwaltung

Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmaterial an Beschäftige des Hauses
Verwaltung hausinterner Fachzeitschriften
Einsortierung von Ergänzungslieferungen für Gesetzestexte
digitale Erfassung, Einlagerung und Ausgabe von Altakten (Nutzung von Trittleitern ggf. erforderlich)

Sonstiges

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

Die Arbeiten sind bei eingeschränkter flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich, überwiegend in der Zeit zwischen 6:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu leisten. Daneben können auch abweichende Einsatzzeiten erforderlich werden (z.B. Dienstleistungsnachmittag bis 17:00 Uhr oder bei Notwendigkeit des Winterdienstes).

Anforderungsprofil

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
große Flexibilität im Hinblick auf den Einsatzbereich und die Arbeitszeit
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
körperliche Belastbarkeit (knien, bücken, heben und tragen (usw.) von Lasten zum Teil auch über 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
schnelle Auffassungsgabe
PC-Grundkenntnisse (MS Outlook, MS Word, MS Excel)
wegen der Tätigkeit im Empfangsbereich sind zudem Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich
möglichst Führerschein der Klasse B (wegen möglicher Botenfahrten)

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) . Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 16.06.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links zu:

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail nicht berücksichtigt werden.

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
Kopien der Arbeitszeugnisse
ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggfs. vorliegende Schwerbehinderungen oder Gleichstellung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Biesenbach unter der Rufnummer 02267/870 - 2553 gerne zur Verfügung.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Wipperfürth ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Wipperfürth

Am Stauweiher 3, 51688 Wipperfürth

Tel.: 02267/870-0

E-Mail: Service-5221@fv.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wipperfürth erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Wipperfürth

c/o Finanzamt Wipperfürth

Am Stauweiher 3, 51688 Wipperfürth

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA221@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wipperfürth (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter .