Stellenausschreibung

Im Jahr 2014 haben sich die Thüringer Hochschulen für die Einführung eines neuen ERP-Systems ent schieden und gleichzeitig darauf verständigt, diese Ablösung in einem Gemeinschaftsprojekt durchzu führen. Hierfür wurde im August 2014 das Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum (ERP-HZ) ge gründet. Das ERP-HZ unterstützt die Thüringer Hochschulen bei der Weiterentwicklung der Haushalts- und Wirtschaftsführung und verantwortet die fachliche Betreuung des MACH ERP-Systems im Hochschul verbund.

Für die Verstärkung des Teams im ERP-HZ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in ERP-Hochschulkompetenzzentrum (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, mindestens jedoch mit 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:
Koordination und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung hochschulübergreifender Sachverhalte

Mitarbeit bei der Ausgestaltung und Umsetzung von fachlichen Verbundlösungen im Rahmen der Finanz- und Personalprozesse
Unterstützung der Hochschulen bei der Umsetzung von Anforderungen der Hochschulfinanz- und Hochschulpersonalstatistik sowie anderer Berichtspflichten
Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen sowie zur Harmonisierung gemeinsamer Verfahren

Anwendungsbetreuung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalmanagement

Bearbeitung von Störungen im laufenden Betrieb im Rahmen des Second-Level-Supports inkl. Koordination und Abstimmung mit den dezentralen Supportstrukturen
Pflege von Systemvorlagen die zentral bereitgestellt werden sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung des Berichtswesens
Koordination und Dokumentation von Systemänderungen bspw. im Rahmen von Versionswechseln oder der Einführung von Systemerweiterungen

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftsinformatik, oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Finanz- oder Personalwesen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z. B. MS Word, MS Excel)
Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System
Grundlegende Englischkenntnisse
Durchsetzungsvermögen sowie Éberzeugungs- und Motivationsfähigkeit, routinierter und ergebnisorientierter Umgang mit Konflikten
Prozess- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Soziale, empathische Kompetenz sowie starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Motivation, Engagement und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice- Möglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Eine umfassende Einarbeitung unter anderem in die eingesetzten Systeme
Sozialleistungen gemäß den Regelugen des Öffentlichen Dienstes

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Dr. Uwe Hoyer unter Telefon 03643-581213 gern zur Verfügung.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer GB/ERP-19/24 bis zum 17. Juni 2024 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Büro des Kanzlers
Belvederer Allee 6
99425 Weimar

E-Mail: kanzler[at]uni- weimar.de

Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög lichkeit besteht, dass die an der Ébertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
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