The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

To strengthen our team, the DKFZ International PhD Program is looking from 01.07.2024 for a

PhD Program Project Manager

(Ref-No. 2024-0147)

Are you interested in supporting the next generation of cancer researchers within an international and dynamic team?

The DKFZ International PhD Program offers exceptional interdisciplinary training for doctoral candidates at the German Cancer Research Center (DKFZ) and we're seeking a Project Manager to join our team.

In this role, you'll interact with internal and external PhD students and candidates, collaborate with scientists, coordinate with internal administrative departments, and engage with national and international partners. Each day presents new perspectives and interesting challenges.

Sie möchten in einem internationalen und dynamischen Team die nächste Generation von Forscher:innen unterstützen, die sich für ein Leben ohne Krebs einsetzen?
Das DKFZ International PhD Program bietet Promovierenden des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) eine exzellente, interdisziplinäre Ausbildung. Wir suchen eine:n Projektmanager:in zur Verstärkung unseres Teams.
Sie werden Kontakt mit internen und externen Promovierenden, Kandidat:innen, Wissenschaftler:innen, internen Verwaltungsabteilungen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern haben. Jeder Tag bringt neue Perspektiven und interessante Herausforderungen. Aufgaben:
Implementation and further development of measures to increase the international visibility of the PhD Program, including the website
Coordination of PhD selections, including communication with candidates, DKFZ scientists and doctoral researchers, administration of the application system, organisation of the candidate reviewing process and interviews and supporting the employment processes
Representation of the PhD Program at international career fairs and conferences
Onboarding of new PhD students
Application for funding at the national and European level
Further development of PhD training activities
Compiling reports and statistics for PhD Program activities
Deputising for the PhD Program Manager
Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der internationalen Sichtbarkeit des PhD-Programms, einschließlich der Webseite
Koordination der PhD-Auswahverfahren, einschließlich der Kommunikation mit Kandidat:innen, DKFZ-Wissenschaftler:innen und Promovierenden, Administration des Bewerbungssystems, Organisation der Interviews und Unterstützung der Einstellungsprozesse
Repräsentation des PhD-Programms auf internationalen Karrieremessen und Konferenzen
Onboarding von neuen Promovierenden
Beantragung von Fördermitteln auf nationaler und europäischer Ebene
Weiterentwicklung der Ausbildungsaktivitäten des PhD-Programms
Erstellung von Berichten und Statistiken zu den Aktivitäten des PhD-Programms
Vertretung der PhD-Programm-Managerin
Qualifikationsprofil:
Doctorate in science, medicine or an equivalent degree
Fluency in English and excellent German written and verbal communication skills
Proven organizational capabilities and ability and enthusiasm to work independently
Team spirit, a service-oriented approach and a sense of responsibility
Experience in graduate education or science management and working in an international environment is advantageous
Availability to travel internationally and flexibility to adjust working hours during peak times and for PhD events is desirable
Promotion in Naturwissenschaften, Medizin oder ein gleichwertiger Abschluss
Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise
Teamgeist, serviceorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrungen in der Promovierendenausbildung oder im Wissenschaftsmanagement und in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil
Bereitschaft zu internationalem Reisen und Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten zu Spitzenzeiten und für Veranstaltungen ist wünschenswert
Benefits:
Excellent framework conditions: State-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
Compensation according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
30 days of vacation per year
Possibility of part-time work
Family-friendly working environment, e.g. parent-child room and advisory services
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden