Front Agent Stellenangebote Heidelberg

Ihre Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und -materialien Planung und organisatorische Vorbereitung...

Ihre Aufgaben Professionelle Telefonbetreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen Effiziente Postabwicklung und Sortierung der eingehenden Korrespondenz Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Mitwirkung bei der Erstellung...

Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit , die unsere Empfangsteams in Süddeutschland organisiert, betreut und vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Als Team- & Einsatzleitung bist du das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitern und unseren...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die...

Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg , idealerweise mit...

Mitarbeiter (w/m/d) in der Telefonzentrale und der Poststelle Finanzamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 16.01.2026 Entgeltgruppe 4 TV-L Vollzeit (39,5 Std./Woche), unbefristet Das Finanzamt Heidelberg ist ein moderner Dienstleister, der seine Steuerkunden bei...

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne...

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg . Haben wir dein Interesse geweckt? Dann...

Ihre Aufgaben Ganzheitliche Abwicklung von Aufträgen von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Organisation und Abwicklung von Bestellungen Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den...

Deine Aufgaben Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden Allgemeine administrative Aufgaben Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Kundenanfragen Verwaltung der Verkaufsaktivitäten im Innendienst Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung...

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: (***) ***-**** oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und ausgangs Pflege und...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz...

Die AESTHETIKON Privatklinik Heidelberg Fachbereich Plastische & Ästhetische Chirurgie, kurzstationäre elektive Eingriffe sucht ab sofort einen approbierten Arzt m/w/d zur Unterstützung im ärztlichen Nachtdienst. Ihre Aufgaben Ärztliche Präsenz während des Nachtdienstes...

Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team? Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht...

Ihre Aufgaben Terminkoordination und Kalenderverwaltung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Kommunikation und Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Projektunterstützung Dokumentenmanagement Koordination und Unterstützung im ...

Zur Verstärkung unserer Teams in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben als Vertriebsassistenz (m/w/d) Eigenständiges Management des kompletten Vertriebszyklus bis zum Vertrags-/Verkaufsabschluss Bearbeitung...

Organisation und Unterstützung des Sekretariats einer Rechtsabteilung Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Post, Ablage, Reisen, Termine) Koordination von Meetings und Terminen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Kanzleien Unterstützung...

Glowstaff (glowstaff.de) vermittelt qualifizierte Rezeptionisten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Rezeptionisten (m/w/d) für verschiedene Einsätze. Deine Vorteile: ~ Attraktive Vergütung bis zu 23,00 EUR pro Stunde ~...

 ...Stadt bei gutem Essen und Getränken genießen. Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Front Office Agent / Empfangsmitarbeitende (w/m/d) in Vollzeit . Was erwartet Sie? Erster Ansprechpartner für unsere Gäste sowie deren Check... 

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Dokumenten...

Das sind wir: Familiäre, hochmoderne Praxis sucht Verstärkung. Abgedeckt wird der ganze Fachbereich der Gynäkologie. Die Arbeit ist volldigital, keine Karteikarten mehr. Wochenenden sind frei, viele Arbeitszeitmodelle sind möglich. Jeder soll sich wohlfühlen :-). Lass...

Steuerfachangestellte:r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung und Option zur Teamleitung Waghäusel bei Heidelberg Vollzeit ab sofort unbefristet Wir sind eine inhabergeführte Steuerberatungskanzlei und betreuen vorrangig mittelständische Unternehmen in der Metropolregion...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die passende...

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Assistenzbereich und sind bereit für den nächsten beruflichen Schritt? Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ein ruhiger Umgang mit anspruchsvollen Situationen zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre...

Assistenz Allrounder (m/w/d) 40 Stunden pro Woche •40.000 - 48.000 EUR pro Jahr •Frühester Beginn ab sofort •Option auf Übernahme •Heidelberg Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster...

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Teams im Raum Heidelberg . Nutzen Sie...

Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w...

Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg...

Ihre Aufgaben Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Telefonzentrale bedienen, eingehende Anrufe weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung eingehender Post sowie Versand ...