Stellenbeschreibung

Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d) CAFM Koordinatorin / CAFM Koordinator (w/m/d)

für die LVR-Klinik Köln, Technische Abteilung - Gebäudemanagement.

Standort: Köln

Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln

Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit

Befristung: unbefristet

Besetzungsstart: ab sofort

Bewerbungsfrist: 24.03.2024

Das sind Ihre Aufgaben

Sicherstellung der gesetzlichen und technischen Betreiberverantwortung im Hinblick auf eine optimale Planung und Beauftragung der laufenden Instandhaltung
Betreuung von zugewiesenen Objekten im Rahmen der Wahrnehmung der Eigentümerfunktion
Überwachung des Gebäudezustands, Durchführung von eigenständigen Objektbegehungen und Teilnahme an Sicherheitsinspektionen
Entwicklung und Steuerung von Maßnahmenprogrammen unter Berücksichtigung gesamtklinischer Belange und politischer Vorgaben
Flächen- und Bestandsmanagement sowie Ansprechpartner*in für Nutzer*innen und Hausmeister*innen in technischen Belangen.
Verantwortlich für das CAFM-System und sicherstellen der ordnungsgemäßen Nutzung.
Die CAFM Koordination umfasst insbesondere:
- Steuerung des lokalen Projektes und Einführung in der Klinik
- Weiterentwicklung des Systems und interner Abläufe
- Einführen von Standards hinsichtlich einheitlicher Nutzung
- Koordination und Einbindung interner Anwender und externer Dienstleister
- Qualitätssicherung und Pflege der Daten
- Terminüberwachung zur Unterstützung des Risikomanagements für Betreiberaufgaben

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeit
Gleitende Arbeitszeit
Home-Office möglich nach Vereinbarung
Renten- und Lebensphasen Beratung
Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit
Moodle Lernplattform
Personalverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
Sinnstiftende Tätigkeiten
Vielfältiges Aufgabengebiet
Begrenzte Anzahl an Kita-Plätzen auf dem Klinikgelände

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
Freier Eintritt in die LVR-Museen
Jahressonderzahlung zu Weihnachten
Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
Tarifliche Bezahlung (TVöD)
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
Kostenlose Grippeschutzimpfung
Chancengleichheit und Diversität
Kooperatives Arbeitsumfeld
Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Kostenlose Parkplätze

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom/Bachelor) im Studienbereich Architektur, Technische Gebäudeausrüstung, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau, Immobilienmanagement/-wirtschaft
Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können
Mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung im Facility Management oder im CAFM

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

Kenntnisse CAFM mit Fokus auf das technische Facility Management
Kenntnisse in der Nutzung von AutoCAD, SAP und Standardanwendungen
Idealerweise haben Sie eine systematische, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Bereichsübergreifendes Handeln ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpartnern
Neben Ihren ausgeprägten Managementkompetenzen rundet Ihre starke Kundenorientierung Ihr Profil ab
Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ.

Wer wir sind

Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Köln und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter beziehungsweise

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Herr Severit-Zillig
Technischer Leiter

0221 8993-566

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

So geht es nach der Bewerbung weiter

Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Gerne würden wir den Anteil von Frauen in MINT-Berufen (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.