Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Koordinatorin/ Koordinator (w/m/d) Finanzen und Controlling

Referenzcode

Z7-P1464-5-06/24-e

Dienstsitze

Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden

Aufgaben

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet ist im Koordinierungsreferat der Abteilung V - Dezentrale Betriebsservices - angesiedelt. Unser Kerngeschäft ist die Koordination von Anfragen an die Abteilung V über unser Gruppen-Mailpostfach. Hierzu nutzen wir die unterschiedlichsten Kommunikationswege, setzen auf unsere Fachexpertise und arbeiten mit Beschäftigten verschiedenster Abteilungen im ITZBund zusammen. Darüber hinaus werden in unserem Referat zentrale Fachthemen, wie unter anderem das abteilungsinterne Controlling und Management der Haushaltsmittel, betreut. Für unser deutschlandweit vertretenes Team suchen wir ein neues zahlenaffines Teammitglied an einem der oben genannten Standorte. Unser Team zeichnet sich durch einen guten Zusammenhalt, einen freundlichen Umgang miteinander und gegenseitige Unterstützung aus. Einige Kolleginnen und Kollegen arbeiten vollständig aus dem Home-Office, andere kommen für einzelne Tage ins Büro. Etwa zweimal jährlich treffen wir uns zu kurzen Workshops in Präsenz.

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team herzlichst zu begrüßen. Im abteilungsinternen Controlling und Management der Haushaltsmittel erwarten Sie folgende Aufgaben:

Sie prüfen und analysieren den aktuellen Status der abteilungsinternen Haushaltsmittel und unterstützen unsere Fachbereiche bei der Überwachung und Planung ihrer Haushaltsmittel.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erfassung, Auswertung und Berichterstattung von Kennzahlen und erarbeiten gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Optimierung.
Ihre abteilungsweite und abteilungsübergreifende Kommunikation in Haushaltsthemen ermöglicht Ihnen vielfältige Kontakte.

Anforderungen

Ihre erforderlichen Qualifikationen

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug oder schließen dieses in Kürze erfolgreich ab.
Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 9g bis A 11 BBesO.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

Ihr organisatorisches Talent mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung überzeugt uns.
Wir setzen eine große Zahlenaffinität und hohes Zahlenverständnis voraus und suchen eine Person, die auch bei großer Informations- und Datenvielfalt die Übersicht behält.
Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel, sind uns wichtig.
Erforderlich sind Kenntnisse im Controlling. Kenntnisse zum Bundeshaushalt sind von Vorteil, können jedoch sonst auch im Rahmen der Einarbeitung vermittelt werden.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

Sie können systematisch-methodisch planen sowie vorgehen, zeigen zudem Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
Auf neue Herausforderungen stellen Sie sich flexibel ein.
Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus, zudem zählt die Kommunikationsfähigkeit zu Ihren absoluten Stärken

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 9g / A 11 BBesO bewertet.

Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €/ 164 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) für die Stelle als Koordinatorin/ Koordinator (w/m/d) Finanzen und Controlling bis zum 14.05.2024 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 27 statt.

Haben Sie noch Fragen?

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Otto (Tel. 0151/15969660; E-Mail: Christin.Otto@itzbund.de) oder Frau Pöhler (Tel. 0170/3686419; E Mail: Petra.Pöhler@itzbund.de)
Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Herrn Hölzinger (Tel. 022899/680-8096) oder Herrn Ehmke (Tel. 022899/680-17782).
Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter deutschland.de sowie zu unserem Bewerbungsverfahren unter RichtigbewerbenbeimITZBund

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.