Job Description:

English version below.

Über die DWS

Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.

Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.

Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".

Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.

Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren.

Lesen Sie hier mehr über DWS und wer wir sind.

Team- / Divisionbeschreibung

Das DWS Control Office (DCO) ist die zentrale Geschäftsfunktion mit dem Auftrag, in Zusammenarbeit mit den DWS-Geschäftseinheiten und unterstützenden Funktionen einen effektiven Rahmen für Geschäftsprozesse und Kontrollen zu schaffen. Die Aktivitäten des DCO erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette der DWS, einschließlich aller Produktgruppen, Geschäftsprozesse und Regionen, und umfassen:

Die Bestimmung des Geschäftsrisikoprofils für verschiedene Produktgruppen, Geschäftsprozesse, Regionen oder die DWS-Gruppe als Ganzes
Die Anleitung der Geschäftseinheiten bei der Durchführung von Geschäftsrisiko- und Kontrollbewertungsprozessen
Die Herstellung von Transparenz für den Vorstand und das Senior Management der DWS über Schwachstellen im Kontrollumfeld der DWS und erforderliche Abhilfemaßnahmen
Die Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Rahmens für die Analyse und Implementierung von Geschäftsprozessen und Geschäftskontrollen
Die Leitung und/oder Beaufsichtigung zentraler Abhilfemaßnahmen mit dem Ziel, die Geschäftsprozesse und das Kontrollumfeld der DWS zu verbessern

Rollenbeschreibung

In dieser Rolle fungieren Sie als Business Control Officer (m/w/d), der dem Team Lead innerhalb von DCO unterstellt ist und die Aktivitäten innerhalb des Bereichs IT und Operations beaufsichtigt. Dabei sind Sie speziell für die Entwicklung und die Pflege von Lösungen verantwortlich, die die in den Kernsystemen für operationelle Risiken enthaltenen Informationen für die Nutzung in der gesamten DWS verwendbar machen. Dazu gehören insbesondere Lösungen zur Verbesserung der Verwaltung, Überwachung und Berichterstattung von Kontrollkennzahlen, Fundinformationen, des operativen Kontrollinventars und des Risiko- und Kontrollbewertungsprozesses (Risk and Control Assessment - RCA).

Der/die Stelleninhaber/in wird eng mit dem DWS DCO Team sowie dem DWS Non-Financial Risk Management (NFRM) in der Second Line zusammenarbeiten sowie regelmäßig mit Mitarbeitern aus den Bereichen Technology und Operations interagieren.

Als Business Control Officer werden Sie:

Die Entwicklung, Pflege und den Einsatz von Tools und Prozessen zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der DWS-Gruppe vorantreiben
Im regelmäßigen Dialog mit dem DWS NFRM und den Abteilungsleitern innerhalb von DWS DCO zur Erreichung dieser Ziele stehen
Die Sicherstellung der Umsetzung von Prioritäten der Organisation und des Control Offices, wie z.B. Feststellungsmanagement, Überprüfungen nach Vorfällen (Incident Reviews) und DWS-Transformationsaktivitäten zu Aspekten des IT- und IS-Risikomanagements übernehmen

Wir suchen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bankwesen oder in der Vermögensverwaltung
Erfahrung im operativen Risikomanagement in der 1st oder 2nd Line of Defence
Sehr gute Kenntnisse in Excel (auf VBA- und Power Query-Niveau) und MS Access
Gute Kenntnisse in MS PowerPoint und Word
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Wir bieten Ihnen:

Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Und es ist uns wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen - gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Benefits, aus denen Sie wählen können und die speziell auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind. Egal, ob Sie sich für die Gesundheitsversorgung oder betriebliche Vergünstigungen interessieren oder über Ihre Altersvorsorge nachdenken, es ist für jeden etwas dabei.

Einige unserer Benefits:

Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der gesetzlichen Krankenversicherung (BKK), Krankengeld und Support-Hotlines für Mitarbeiter
Familienfreundliche Leistungen, einschließlich großzügiger Elternzeitpakete (unterstützt alle Varianten von Familienformen) und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten, einschließlich des DWS-eigenen Kindergartenservices
Eine Vielzahl an Pensionsplänen, persönlichen Budgetkonten zur Ermöglichung von Sabbaticals oder vorzeitigem Ruhestand sowie vermögenswirksamen Leistungen
Die Möglichkeit, unsere CSR-Strategie zu unterstützen, die sich auf die Bekämpfung des Klimawandels und die Erreichung größerer sozialer Gerechtigkeit konzentriert. Sie können an unsere Partnerorganisationen spenden oder sich an Corporate-Volunteering-Möglichkeiten in Ihren lokalen Gemeinden beteiligen, indem Sie uns vor Ort unterstützen
Leistungen zur Mobilität, beispielsweise ein voll subventioniertes Deutschlandticket sowie Angebote zu Firmenwagen und JobRad

Das aktuelle Hybrid-Arbeitsmodell der DWS ist darauf ausgelegt, die Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Engagement im Büro zu finden, die den Kern unserer Arbeitskultur ausmacht. Wir setzen uns für die Unterstützung flexibler und hybrider Arbeitsvereinbarungen auf der ganzen Welt ein. Abhängig von dem Standort oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird die Aufteilung zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses besprochen.

Wir werden unsere Arbeitsumgebungen und -methoden weiterhin überprüfen und weiterentwickeln, um bestmögliche Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund, einschließlich oder im Zusammenhang mit einer Behinderung oder einem langfristigen Gesundheitszustand, Anpassungen oder Änderungen am Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter und teilen Sie uns mit, welche Unterstützung Sie möglicherweise benötigen. Beispiele für Anpassungen sind die Änderung des Interviewformats oder die Bereitstellung von Unterstützung in den Räumlichkeiten der DWS. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung und Ihr Rekrutierungsteam wird die Optionen mit Ihnen besprechen.

About DWS:

Today, markets face a whole new set of pressures - but also a whole lot of opportunity too. Opportunity to innovate differently. Opportunity to invest responsibly. And opportunity to make change.

Join us at DWS, and you can be part of an industry-leading firm with a global presence. You can lead ambitious opportunities and shape the future of investing. You can support our clients, local communities, and the environment.

We're looking for creative thinkers and innovators to join us as the world continues to transform. As whole markets change, one thing remains clear; our people always work together to capture the opportunities of tomorrow. That's why we are 'Investors for a new now'.

As investors on behalf of our clients, it is our role to find investment solutions. Ensuring the best possible foundation for our clients' financial future. And in return, we'll give you the support and platform to develop new skills, make an impact and work alongside some of the industry's greatest thought leaders. This is your chance to achieve your goals and lead an extraordinary career.

This is your chance to invest in your future.

Read more about DWS and who we are here.

Team / division overview

The DWS Control Office (DCO) is the central business function mandated to design an effective framework of business processes and controls in collaboration with the DWS business units and enabling functions. The activities of the DCO spans across the entire DWS value chain, including all product groups, business processes and regions and includes:

Determining business risk profile for different product groups, business processes, regions or DWS group as a whole,
Leading the business units through the execution of business risk and control assessment processes,
Providing transparency to DWS Executive Board and Senior Management on weaknesses in DWS' control environment and required remediating actions,
Designing and implementing an effective framework to analyse and implement business processes and business controls,
Leading and/or overseeing central remediation initiatives with the aim of improving DWS's business processes and control environment.

Role

This specific role is to act as a Business Control Officer reporting into the Team Lead within DCO overseeing the activities performed within the Information Technology and Operations group with specific responsibility for the development and maintenance of tactical solutions that leverage the information held in the core operational risk systems for use across DWS as a whole. In particular these cover solutions to enhance the management, monitoring and reporting of control metrics, finding information, the operational control inventory and the Risk and Control Assessment (RCA) process.

The role holder will be working closely with the DWS DCO team as well as DWS Non-Financial Risk Management (NFRM) in the second line and as well as interacting with Technology and Operations staff on a regular basis.

Responsibilities:

Develop, maintain and operate tactical tools and processes to enhance the effectiveness and efficiency of the DWS Group
Have regular dialogue with DWS NFRM and the divisional leads within DWS DCO in support this aim
Ensure the delivery of organizational and Control Office priorities such as findings management, post incident reviews and DWS transformation activities on IT & IS risk management aspects

Your qualifications:

University degree
At least 3 years experience in banking or asset management
Experience in operational risk management in either 1st or 2nd Line of Defence
Very proficient in Excel (to VBA and PowerQuery level) and MsAccess
Proficient in MS PowerPoint and Word
Strong written and verbal communication skills in English

What we'll offer you:

At DWS we're serious about diversity, equity and creating an inclusive culture where colleagues can be themselves sand it's important to us that you enjoy coming to work - feeling healthy, happy and rewarded. At DWS, you'll have access to a range of benefits which you can choose from to create a personalised plan unique to your lifestyle. Whether you're interested in healthcare, company perks, or are thinking about your retirement plan, there's something for everyone.

DWS' Hybrid Working model is designed to find the right balance between in-person collaboration and engagement in the office, which is core to our working culture, and working from home. Each business group varies on the split between time spent in the office and at home, but this will be discussed and made clear as part of your application and interview process. We will continue to review and evolve our working environments and methods to ensure that we are working in the best way possible for our people.

If you require any adjustments or changes to be made to the interview process for any reason including, or related to a disability or long-term health condition, then please contact your recruiter and let them know what assistance you may need. Examples of adjustments include providing a change to the format of the interview, or providing assistance when at the DWS office. This will not affect your application and your recruitment team will discuss options with you.

#LI-DG1#LI-02

Our values define the working environment we strive to create - diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer.

We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance. We welcome applications from talented people from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, disabilities, beliefs and generations and are committed to providing a working environment free from harassment, discrimination and retaliation.

Visit Inside Deutsche Bank to discover more about the culture of Deutsche Bank including Diversity, Equity & Inclusion, Leadership, Learning, Future of Work and more besides.